发表于:2015年3月17日
作者:Sage ERP团队
整合一个企业资源计划解决方案对企业,比如说制造商和代理商来说有很多好处。这些好处包括更好的账户和工资管理。客户订单可以得到高效管理,而员工则通过有效使用计时的模型和工作报表来获得付款。然而,有些东西对于工厂和生产尤为关键,也就是为供应商提供制造零部件和货物所需的材料。当前的交易处理系统至少有一部分是自动化的,但没有考虑到每次采购中所包含的数据量。因此,越来越多的制造商寻找基于云的解决方案以改善这些金融交易的效率。
更好的企业有更好的TPS
ERP执行的许多事情都可以以某种方式、形状或形式连接到TPS。根据俄克拉荷马州立大学所做的研究表明,一个实施正确的ERP解决方案可以每天自动完成企业所进行的许多金融交易。这些内容包括工资和订单付款。问题是,ERP的初衷是将报表和数据录入自动化,而不是对其进行处理以供商业场合使用。此外,在现货库存方面的数据实际交付量可以完全盖过当前ERP财务的TPS量。金融专家Josh Morrison指出,由此导致的结果是当前拥有的机制就需要转移到其他平台,比如云端。
使用软件即服务在线交易处理可以解决这个数据问题。对于某些具体的订单,还可以获得更多的灵活性,在开发公司新产品时尤其如此。OLTP系统的选项可以提供与供应链合作伙伴进行互动的一些更好方法。这些包括规划合同谈判、所提供的原材料或零部件,按照预期需求进行实时调整。它还允许根据产品的长期需求进行调整。
根据《计算机商业研究》的说法,这个系统还有其他一些重要优势,特别是那些与SaaS解决方案相关的系统,即可以在ERP的安装中提供OLTP。例如,报表在云计算里更好管理,也更容易获取,无需过多的文件记录就可以找到关于某个合同责任的正确数据。除此之外,基于云计算的实施可能要比标准的ERP转换成本更低,从实际安装到日常升级和修复都是如此,而升级和修复现在都是在数据中心而非公司IT部门进行的。
让事情变得可行
当然,如研究公司Hurwitz and Associates所谈及的那样,在ERP解决方案中运行OLTP时也会面临一些挑战。例如,有一种可能性是制造商将在其ERP实施中采用混合云的方式,同时在本地实行库存管理。这会让完成交易有点难以管理,因为IT部门和数据中心之间的互动必须很频繁才能确保在接到订单时就能对交易进行处理。
还有一个就是需要确保可扩展性的正确实施,这样如有需要,任何对生产周期的更改都在考虑当中。举个例子来说,一个产品的新版本可能会在公司的标准产品周期之外推向市场,以激起大家对这个品牌的兴趣。而至关重要的是随之而来的大量需求都能够被快速有效地解决,在付款给供应商时不会有任何拖延。ERP应能提供当前正在处理的库存和订单的准确数据,以便提供给供应商基于目前的销售所需材料的确切数额。