发表于:2015年3月13日
作者:jlee
既然您已经选择了几个ERP解决方案以供评估,也联系了供应商,那么现在是时候进行大型软件演示了。这是一个重要步骤,并且很有可能会致使您的演示功亏一篑,误导您选择错误的系统。以下是7个ERP演示的最佳实践,来帮助您最高效地利用演示时间,获取最佳成果。
1.组成一个演示团队,观看每一次演示。确保团队代表了公司的不同领域和主要流程。
2.制定计划。在演示前和团队一起想出一个您希望拥有的功能和性能清单;试着了解每一次演示的时长,这样就能在分配到您的演示时间里,让每个人参与进来。
3.勤做笔记。演示可能非常漫长,极其详细,所以如果您不做笔记的话,无法记住在演示中的一切所见,所闻,所想。如果您想评估几个系统的话,这一点尤为重要。
当说到系统和做演示的供应商时,制定一个记分表对解决主要顾虑是非常有帮助的。在演示前,把记分表分发给每一名团队成员,这样他们就能为演示评分,理清楚供应商和解决方案,您也能在事后以团队为单位比较笔记。
4.了解您的演示选择。现在一般有三种常见的演示选择,视频演示、免费试验和供应商引导演示。下面我们将重点讲述供应商引导演示,但事实上每一种演示都各有利有弊。
5.供应商准备工作。当今的ERP系统中有多种不同模块可供选择,因此在演示前要讨论您对供应商的期望、要求以及您的行业情况。这样,他们就得以围绕与您的特定需求相关的功能和特性准备演示,这样您就不会在与运营不相符合的功能和特性上白费时间。
6.货比三家。如果您要评估一个以上的软件系统,您很可能会参与到多个演示中去。确保您评估和比较了每一个系统的同种功能;否则您的比较会漏洞百出。
7.注重流程。完成一个重要的重复性任务需要多少个步骤?ERP系统的目标就是要让您更加高效,尽可能多地把任务自动化。确保在ERP软件演示时考虑到这一点。
完成了演示和选择,选购新ERP系统的人就能舒一口气了,一旦准备实施了,要担心的事情会更加数不胜数。