发表于:2015年3月6日
作者:jlee
“成功实施ERP的12个阶段”的第二部分
ERP实施项目是一条漫长的路,随处都能让您走上歧途,尤其是没有线路图的时候。在本篇博客的第一部分里,我们讨论了怎样准备实施、选择团队、怎样做出最终选择,以及项目的最初几个阶段。在第二部分里,我们会更深入地了解流程,讨论成功实施ERP的另外6个重要阶段。
成功实施ERP项目的其他6个阶段
ERP配置
不要和ERP定制混淆了,ERP配置是系统的常规设置(参数设置、字段、工作流……),不需要改变源代码。在配置方面,大多数现代ERP系统都有一系列选项,所以一定要谨慎进行,这一点尤其重要,因为您对系统的很多要求都能基于软件配置来满足(也可能无法满足)。一些定制仍然是必需的,但是精心选择和配置的系统应该把对源代码的更改需求减到最低。
团队培训
这个步骤在本博文系列中姗姗来迟,但您不该等到项目尾声了才开始培训实施团队。记着,实施中的这些阶段很多都会重叠,或者同时进行。团队培训在早期就要开始,要涵盖系统所有的核心应用和模块,以及报表、开发,集成和系统管理。您的ERP顾问在这个阶段中尤为重要,因此确保顾问的经验足够丰富,与您的团队合作地愉快。
ERP测试
这一阶段里,您的团队要进行实况测试,从而找出薄弱环节,解决故障,准备上线。他们要测试系统在公司里完成任务的能力,尤其是高要求的重要任务。功能性测试也是非常重要的,能确保所有参与的软件,硬件在特定流程中准确无误地上线运行,以及软件系统间的集成,从而确保它们能良好协作,共同支持日常业务流程。
上线
作为ERP实施的终期阶段之一,这是一个激动人心的重要时刻;这一阶段里,系统会正式宣布运营。在上线之前,确保所有的测试都完成了,硬件照常工作,服务器和网络准备就绪,任何故障都被解决了。这可不仅仅是按一下开关的事;要确保报告准备运行,支持团队在接下来的24小时里(或者更长时间里)随时待命。
终端用户培训
这又是一个重要阶段;不幸的是,这一阶段通常被忽视或者低估。这一阶段里,终端用户会接受系统使用培训,其重要性无需多言,因为ERP项目的全面成功以及它所影响的业务流程取决于日常使用系统的人。毕竟,“您可能拥有世界上最顶尖的技术,但是如果没有希望使用这些技术以及为之痴狂的人,那么还是毫无意义。”
最高效的ERP培训不仅会教会用户“这个键是干什么的”,还会进一步在更深的层面上帮助他们了解这个软件;知道“这个键的用途是什么,为什么这么重要?”
后期实施
恭喜您,您做到了!但是还差最后一步!ERP实施阶段完成了,但是您的ERP系统将需要某种程度的维护,您的用户在完全适应系统之前,仍然需要帮助;在实施完成初期尤为如此。要投资于软件乃至用户的持续支持——这也是让您实施的成功得以延续的良方。