发表于:2015年3月4日
作者:Sage ERP团队
现在有很多技术潮流在影响着企业资源计划。其中最突出的是云计算即服务的兴起。随着ERP软件逐渐脱离所需的场所并转化为软件即服务,人们更加注重在任何地方都可访问数据。云计算已经在包括分销、制造等各类行业引起了连锁反应。但它对技术还有二次冲击。随着近年来移动设备功能越来越强大,员工和管理者不仅想要在家里使用他们的智能手机和平板电脑进行工作,他们越来越希望把这些设备作为工作期间的主要设备。这就是为什么“自带设备”政策已经成为企业界的一个重要现象,并且这一现象延伸到了ERP领域。
每个人都触手可及
BYOD政策已经极大地影响到各类企业。它是一种IT策略,允许一个企业的工作人员利用自己的移动设备进行工作。这是一个独一无二的流程,如果要它发挥功效,从根本上来说就需要有一套云计算解决方案。云计算不会被限定在某一种类型的软件和硬件上,云计算可以提供一个Web接口或是为员工和经理提供一系列进行专门访问的移动应用。只要有互联网连接,这些程序就可以随处使用。IT部门和云主机可以监视到所有这些内容,他们也可以在必要时提供一些投入并进行故障排除。
导致BYOD普遍兴起的关键因素是可访问性、易用性和成本。一方面,员工和管理现在非常熟悉苹果的iOS和谷歌安卓的手机操作系统。移动应用或基于Web的界面让员工和企业能够实现随时随地办公。另一方面,企业可以通过投资BYOD来降低基础设施成本。与维护费用昂贵的机器不同,他们可以让员工处理他们的设备需要维修的成本。
连接事物的云计算
ERP利用这一政策的途径是借助云计算。通过数据虚拟化与移动应用的结合,从而实现BYOD在ERP软件方面的应用。据ERP Shortlist网站称,鉴于有60%的员工曾在办公室以外的地方可以一定程度地访问企业数据,有重要证据显示企业切实从他们ERP解决方案的移动应用中获益了。尤其是如果他们目前处于在遗留系统中实施新软件的过程中。
数据的可访问性对于在车间工作的员工来说也非常有用,他们可以用来建立新的常规惯例和理念。想想看,主管可以进行监测且可以直接将相关活动报告给ERP软件,比如发生故障时哪些工人在工作,而目前正在流水线上进行的工作又是哪些。它可以创造机会实现新的效率,比如进行订单的实时调整和更高效地重新分配原材料。
当然了,FierceCIO网站指出在ERP中实施BYOD需要做一些额外的工作。这意味着要开发所需的应用程序来完成任何指定的工作,所以它们必须与任何员工正在使用的所有移动设备相兼容。它们也应具有可能需要的特定角色功能。例如,会计应用可能就不会像仓库管理软件那样优先开发。采用有效的应用开发方法才能使BYOD政策在ERP领域获得成功。