发表于:2015年3月3日
(接续)
4.不同ERP产品适用于哪类企业机构?
在为自己的公司选择合适的ERP系统时,CIO们需要小心行事。由于ERP解决方案的普及,目前市场上的服务提供商数量繁多,为了扩展自己的客户群,他们不惜承诺任何东西。对于正确的系统和合适的ERP合作伙伴,明智的决策是成功实施ERP的关键。
以下是评估最佳ERP解决方案时最重要的六大标准:
前瞻性
至关重要的是要明白,只有当ERP系统被认为是一个推动你企业长期积极发展的工具时,它才能最大限度发挥潜力。在决定获取哪些系统或模块之前,你需要知道你企业未来五年甚至十年的发展计划。你现在规划得越长远,一旦达到下一个里程碑时,你ERP解决方案的适应性就会越强。
专为你的业务定制
每个企业都是不同的,每家公司又都有自己的优先事项。在和一个潜在ERP供应商打交道时,重要的是要确保能自始至终满足你的特定需要和要求。从最初的路线图到最终会被用到的系统设置和工具——应当完全针对客户的需求来定制每一个步骤。
可靠的实施
花费太多精力在你ERP系统的完美实施上是不现实的。对于使用ERP解决方案而言,平稳顺畅的开端可以确保每个人都能接受结构变化,并从一开始就保证有最好的结果。实施必须既快速又彻底,且应把员工培训以及成功过渡所需的前瞻性部署策略囊括在内。依靠已久经考验的标准化实施模型有助于显著加快这个过程。
集成
如何选择合适的ERP解决方案很大程度上取决于应当被替换的系统。几乎在所有情况下,都可以轻松将部分原先存在的设置集成至新的系统中。有了合适的解决方案,就能干净利落地将内部数据从一个平台转移至另一个。
经验丰富的合作伙伴
尽管一旦一切都运行平稳之后ERP系统是易于使用的,但倘若没有经验丰富的合作伙伴来提供专家咨询服务和支持,那么就会有陷入故障的风险,特别是在调整期内。至关重要的是你的支持合作伙伴必须真正了解你的行业——对于书商而言,适用于汽车零件供应商的一切并非都有意义。你的ERP合作伙伴有成功实施项目的良好记录,且预期在多年后仍能正常营业,这也是至关重要的。考虑到ERP领域在迅速地变化着,最后这一点也是不容低估的。
ROI(投资回报率)
正如上面提到的,CIO们都凭借快速的投资回报来论证ERP解决方案的实施合理与否。很少有公司会愿意等待数年,直到新的软件平台实现从安装的投资中获利;因此,确保所选择的ERP系统功能丰富、高效且人性化,足以对日常业务产生直接影响,这点很重要。有所帮助的是,明智的ERP设置往往能削减IT的采购和维护成本,足以即时抵消其他成本。
结论
公司的IT系统只作为一个执行业务活动的工具独善其身的时代一去不复返了。如今,一家企业所采用的信息技术往往直接反映了其战略和愿景。这就是为什么现在在所有业务部门中CIO最青睐的解决方案通常是ERP系统。在一个由信息的有效管理决定成败的环境中,良好实施的ERP解决方案才能帮助公司按照其潜力蓬勃发展。
当然,ERP系统本身并不能提供创新。它是通过交付更好的商务智能才创造出了制定更优决策的可能性。这就要CIO们借助ERP软件成为创新的领导者,而这也恰恰是大多数公司目前对他们的要求。鉴于可能性是无限的,ERP系统所经历的变化和不断更新就要求CIO们确保真正参与到不断涌现的机遇中。
“创新型CIO实现了脱胎换骨”,Gartner公司的合伙人Mark Raskino这样说道:“创新型CIO会利用强大且富有创造力的内部技术资源基础努力开发出独一无二的新技术能力,并将其作为竞争优势。如果你希望自己的公司在行业内保持领头羊的位置,那么信息和技术就必须再次成为核心竞争力。”
(完)