（接续）

 

2.ERP解决方案的益处

 

 

如上文详述，完善的IT战略是近期企业内部思维方式转变背后的驱动因素，无论是经由云和远程工作进行信息化管理，还是跨不同地点的绩效和资源管理。大多数如今正面临主导业务创新挑战的CIO们都倚仗ERP系统来实现他们的目标。

 

 

简言之，ERP解决方案就是一个业务应用程序，它将所有独立部门运转的职能集成至一个单一的软件应用程序中。使用统一的平台大大简化了各式各样的流程。尽管ERP系统并不会自动产生创新举措，但他们改进信息结构的方式本身就带来了诸多机遇。

 

 

以下简要概述了ERP系统所能提供的最重要的益处：

 

 

你业务的单一视图

 

 

使用单个统一系统可以减少浪费在公司上下手动追踪重要信息的人力。不是在几十个不同的部门系统中，而是在一个中心位置即可找到信息。这样就能实时采集数据，并有助于大大减少阻碍跨部门通力合作的所谓“信息孤岛”。

 

 

流程精简

 

 

同样地，用来评估和处理各种信息的报表系统也得到了精简，使不同的部门不至于在沟通时“讲不同的语言”。这可以确保标准化流程的顺利完成，并培养跨部门的协同效应。

 

 

透明度

 

 

鉴于所有的公司数据都被存储在同一个系统中，因此特权部门信息已一去不复返。这对高级管理层人员而言尤为有用。他们需要有全面且易懂的概览，但倘若没有ERP解决方案，他们就不得不依仗其他人为其准备的不同信息。ERP软件所提供的完整可视性确保了他们能轻松锁定宏观视角。

 

 

短期和长期投资回报率

 

 

增强的现代化ERP解决方案可以从一开始就大大提高企业的绩效。安装之后，重新构造并简化的信息就能立刻助你从内部获得对企业运作方式的全新见解。投资在项目工时上累计节省的资金，以及可以发现先前隐藏的资源浪费情况的全新清晰视图，直接促成了非常可观的投资回报。

 

 

与此同时，ERP解决方案的性能也在不断改善着它有权访问的更相关的数据。如果一家公司持续不断地为ERP系统注入新信息，那么就会看出增强型资源规划软件的全部潜能几乎是无限的。

 

 

跨国公司的理想之选

 

 

对于在多个国家设有办事处的全球性公司而言，资源规划尤其具有挑战性。每个国家普遍存在的不同商业文化和法律框架会导致产生整体负面影响的摩擦损失。一款全球化的ERP解决方案使公司能够全局访问跨业务的生产、存货、采购、销售和订单信息，以及自动化运行地点之间的复杂流程，从而大幅改善公司流程并增强透明度。是否能进行全局预测、聚拢资金、国际间开票以及支持国际银行格式，这些对一家全球性公司的管理工作也是至关重要的。

 

 

因为ERP解决方案能轻松在任何基础结构上实施，所以它们能实现跨不同国家和大陆的业务数据同步。无论是在葡萄牙或波兰设有工作办事处，还是以欧元或日元进行交易，他们在任何地方所处理的数据都是相同的。

 

 

“ERP解决方案使我们能够跨国家整合信息，例如我们可以整合在葡萄牙的总公司和在波兰的生产工厂之间的信息。有了ERP解决方案之后，所有系统都能随时得到更新，而所有信息集中在一起之后，我们就能更快地响应客户”，ERTGRUPO公司的首席技术官Tiago Pinho这样说道。

 

 

有效的两层式策略

 

 

实施ERP系统使公司能够运行高效的两层式方案。在这种方案下，各部门可以专注于自己的专业核心领域——无论是一个地区还是一个行业部门——同时作为大企业机构的组成部分还能获益。用于搭建决策制定框架的数据和定性信息是与企业实务的日常运营更为相关的。

 

 

移动技术的最佳解决方案

 

 

专门设计现代化ERP系统就旨在充分利用“数字革命”。我们应认识到越来越多的企业依赖于经由移动设备实现的超多功能通信结构，因此几乎可以在任何合适的设备上访问ERP解决方案。无论是智能手机、平板电脑还是智能本，无论是以什么方式、在什么时候，员工都可以按意愿将最新信息更新入系统。

 

 

易于和第三方解决方案同步

 

 

ERP系统的另一大优势在于它们可以轻松连接至外部应用程序所使用的软件平台。通过直接链接至供应链合作伙伴和客户的软件接口，可以大大促进与他们门户之间的协作，同时为双方扩展可视性和可控性。

 

 

整个公司通用的单一软件包

 

 

有了属于全公司的ERP解决方案，所有部门就能使用相同的软件。这意味着不再需要对单个软件系统进行昂贵又麻烦的更新。软件系统的采购和维护得到了集中化，从而能够腾出各部门的资源，并避免各分部间不兼容的问题。

 

 

适合所有不同规模的企业

 

 

因为ERP解决方案是基于模块构成的软件系统，所以它具有高度的灵活性，并且无论公司的规模大小如何，它都可以根据其需要和要求进行调整。当需要实现多种模块时，依赖高度复杂的流程和结构的公司就是最大的受益者，而使用更简单模型的企业则可以利用ERP系统的核心优势并配合一套更精简的解决方案。

 

 

安全性

 

 

使用ERP系统可以大幅提高整个公司的安全性，因为只需一步即可将相同的协议应用到整个系统中。不再需要针对个别部门的要求定制不同的安全解决方案。此外，从用户的角度来看，也能减少安全漏洞，因为可以轻松追踪系统中每次发生的每一笔交易，同时加强问责制和易控性。

 

（待续）