作者：Sage ERP团队

许多公司正在转变他们的IT政策，将“自带设备”项目囊括其中。他们认为通过让员工有机会使用他们最熟悉的智能手机和平板电脑是一种降低成本的方法。然而，许多IT专业人员和一些公司却对这政策感到头痛，尤其是当涉及到使用企业资源计划软件时。必须要实施很多安全措施才能确保数据在设备丢失、被盗或被黑时不发生泄露。技术人员也必须确保每个设备能够使用软件工作，保证每个员工可以使用他们的设备工作。这对许多业务来说会是一个大问题，这也是为什么很多人开始将“自选设备（CYOD）”作为BYOD（自带设备）的后备选项。

不要自带，请自选

根据TechAdvisory.org网站的说法， CYOD是一种新现象。相较于让员工带自己的设备来工作，一些公司让他们的员工从一堆移动设备产品中进行选择。雇主和IT团队对于哪些设备可以使用有了更大的控制权，可以将选择限制在少数设备上。在这个过程中，这些设备是公司提供的财产，因此如果员工被解雇或辞职，设备必须交回公司。

CYOD政策在对待何种设备是可以接受的这方面会有所不同。IT团队可以很好地利用这一点，挑选出最适合该公司的设备。他们可以根据公司的需要、公司使用的软件和还在考虑中的商业模式，尽可能扩大或限制这些设备。要做到这些，有很多方法，比如设备仅限于平板电脑或使用苹果iOS操作系统的设备。公司还可以对如何使用这些设备应用特定的政策。

保证便利性的安全

使用CYOD政策的主要好处是安全。电脑制造商戴尔指出，有了这项政策，IT团队对员工所处理的数据有更大的控制和管理权限。他们可以通过开发措施，让数据只能单独存在于智能手机和平板电脑中，可以更有效地保证信息安全。如果设备丢失或被盗，这可以解决可能出现的任何问题。这也减少了创建保证数据安全的所有安全协议所需的时间。此外，执行重要的IT任务也更容易，比如更新软件、在平台的特定部分进行故障排除或是激活一名新员工访问ERP软件的权限。

不过，采用CYOD 而不用BYOD肯定还是有缺点的。知名科技网站ComputerWorld（电脑世界）指出，为此公司需要购买设备，所以BYOD政策所带来的成本节省就没有了。而让这一事实更加明显的是移动设备更新的频率比桌面设备要频繁。更重要的是，有限的选择范围可能会让一些员工对可以选择的设备感到不适应。他们可能更喜欢现在正使用的设备或只是不熟悉一个特定操作系统的设备功能。因此他们或许需要额外的培训。此外，他们仍然会觉得有必要使用自己的智能手机或平板电脑来工作，而这会带来一些安全问题。决定设备如何使用也会带来一些问题。并在指导个人使用设备时会引发更多的问题。