George Braun

您已经万事俱备了——日程同步了，项目规划好了，费用也制成表了。作为日理万机的管理人员，您会为自己的效率和公司而自豪。但是您是否疏忽过某些细节？不妨用以下的8个生产习惯来测测您的执行人员。

1.您是否多次需要发邮件？邮件耗费CFO的时间是最多的。遵循“一次到位”的原则，把它对您日程的影响降到最低。收到邮件的时候马上回复，然后要么马上删除，要么马上存档。不必要在一个沟通上浪费更多的时间。

加分点——您是否有非常简单的邮件归档系统？多亏了现在的快速查找邮件功能，Gmail和Outlook这类主要的邮件程序不需要附加的文件系统来查找所需的邮件。您只需简单地搜索，甚至在搜索栏内过滤就能调出重要的信息。用一个主文件保存任何您害怕被意外删除的文件，并将其标记为“重要”或“已保存”，这样能简化您的生活。

2.您是否有过多的代办事项清单？您的清单越多，越难及时回想起重要信息。尝试尽可能多地把清单合并起来，可能只需要一个主要“个人”清单和需要每日查看的主要“工作”清单。如果有多个工作项目需要单独的清单，那么为每个项目推举一个所有者来领导工作，并确保所有股东专注于自己的任务。

加分点——您是否在日历上为任务排程，而非胡乱地丢到清单里？排程的项目完成之后，排程者的效率就提高了！

3.您是否不屑于做记录？一些专业人士会觉得，一句漫不经心的“我会记住的”会使自己看起来沉着冷静，把握十足。但是相反，忘记了承诺或截止日期会使忙碌的CFO们看上去不负责任。保证要用笔记下每一个承诺，然后立即安排每一次会面。

加分点——您在会议和展示中是否经常会做笔记？不管是帮助您记录深刻见解，还是在困倦的下午保持清醒，做笔记总能调动您的记忆力和创造力，在最需要的时候让您思维敏捷。

4.您的手机是否总是开机？在今天这个高度互联的世界里，忙碌的CFO们要竭力保持与外界的联系和及时响应。但是“始终开机”状态是要以睡眠，人际关系和健康为代价的。设置个人的底线，比如“晚餐间不要打电话”或者“九点后不谈工作”，来为您关爱的人保持清净的生活。

加分点——您最近是否让手机休假了？在周末的时候把工作抛之脑后，甚至是享受一周的家庭假期，借此向您爱的人表示自己的关切，向员工展示负责任地工作和生活的平衡。

5.您的计划员是否从凌晨到午夜都在忙碌？毫无间歇的一天注定是失败的。高效率的管理人员总是在会议、用餐和重大活动期间为突发事件准备了缓冲时间。在日程上为自己留有余地，以保持清醒、镇定和专注。

加分点——您是否整周甚至全年无休？高效率的管理人员会每周休息一天，享受公司的休假，好让自己养精蓄锐。

生产效率不是目标，实现效率的工具才是最关键的。您的日常生活中是否遗漏了任何高效率的习惯？现在就开始培养这些习惯，才能满怀信心地实现目标。

我们希望您能完成这些目标。马上联系我们，了解我们如何提高您公司的生产效率。