发表于:2015年2月12日
作者:John Shepperson
当我们在进行商务分析的时候,我们都希望立刻投身于项目中,并且获得立竿见影的积极影响。我们在商务分析中面临着诸多的含糊不清的情况,然而,尽管商务分析非常重要,我们也要注意不要花太多时间做无用功。
以下的建议能让您把时间花在刀刃上,做出精确的商务分析:
通过明确地把握企业的愿景,保证项目目标和宗旨与企业目标与宗旨保持一致,采取“由上而下”的分析方法。保证商业目标明确,可操作,从而在项目团队定义范围时,为他们提供背景资料以及之后的细节需求。
让高层领导提供候选人名单,供商务分析师面试。这将能保证被分配到某个项目的商务代表们能够胜任其职;商务代表们要认同企业未来的愿景,至少在自己的职责范围内是这样。商务分析师要一对一地面试这些人。
要问以下这些问题:哪些事情是需要分析的?哪些人需要参与进来?项目的起始和终止时间是什么时候?商务分析师在定义、明确,管理和发起项目范围变更上扮演着至关重要的角色。您的分析中应该包含特殊的程序,比如商业功能、数据学科领域、系统和业务部门,以及确定商务分析工作的成本。
合作。在项目范围上,商务分析师必须与项目经理密切合作。两者都要现实,务实,能认识到潜在的业务目标,这点很重要。
让您的商务分析师进行第一轮的变更需求评估。商务分析师将会对请求进行评估,以确保它能解决项目亟待处理的问题。商务分析师能质疑过于含糊或与规定目标不符的请求。这使得项目经理能更加轻松地处理需求变更,决定该请求是否能在预算内完成,并且不会超过截止日期。
评估解决方案的设计,以确保它能满足所有需求,并且能寻求机会满足额外的商业需求,无需扩展项目的技术领域。通常在商务分析师参与的项目中,解决方案很大程度上需要技术实施团队的参与,以制定,定制和/或部署软件。这一切都是为了简化工作。
商务分析意味着要调查企业的工作,以找出问题所在,加以改正,并且改进当前的业务流程;明智地利用时间,铭记以上的建议将能帮助您识别出商业需求,确定能解决商业难题的解决方案。