发表于:2015年1月19日
作者:Sage ERP 团队
云计算早已成为技术领域的一项重大革新,在许多领域都产生了重要影响。它对于制造业的影响尤其明显,特别是对ERP系统来说。凭借着云技术,装配线上的工人和办公室里的经理可以不受地点限制,同时使用一系列的在线业务解决方案。然而,云技术同ERP系统的结合并不总是能产生人们所期望的结果。很多种情况下,这种整合可能面临失败。
自缚手脚
Reliable Plant杂志指出,许多ERP系统,即使是基于云的ERP系统,在实施过程中会出现问题。其中一个主要问题就是预算。一些高管们以为,在软件安装过程中减少投入可以进一步降低成本。但这么想显然是错的,过低的安装成本会延缓安装进程,企业运营中也可能碰到由此做法而产生的严重问题。
用户还可能因为另一种错误付出高昂代价,那就是过于高估ERP系统的应用效果。有些企业并没有将其当作是整合至业务模式中的另一个流程,而是将ERP认为是一种伟大的机器,可以凭借其毫不费力的提高企业生产力和效率。由于企业自身确实有着许多早已用不到的硬件,再加上现在云技术背后各种天花乱坠的宣传,这种大胆的想法得到了进一步的支持。由此产生的一些不切实际的规划会让企业错失许多本可以达成的成就,而缺乏内部严密性的战略计划也注定将导致项目失败。
同样的,由于这种想法的产生,企业原本良好成熟的做法有时候就被抛弃了。这会导致习惯使用旧系统的工人们对新软件的实施心生抵触。如果企业不能顺利渡过这种管理系统的转变,或者在实施转变中对企业原有的运作应用了不切实际的做法,都会导致实施的失败。
最后,还有项目时间表的问题。标准的商业惯例是先制定一个项目上线时间,然后在从项目启动到结束的整个过程中,再分设预期的里程碑。虽然延迟总是无法避免的,但是通过上述分段实施的做法比起全盘统筹时间的做法会好很多。
缺少时间计划
然而,即便成功实施云ERP解决方案后,仍然会出现问题。最常见的原因是由于企业,特别是那些生产型企业,不知道如何正确地去利用云技术,不了解通过新技术能够给他们带来的好处。考虑到新技术自身接受程度的原因,以上问题还能够被理解,然而有些企业过于节省成本的做法,就显得有点短视了。Forbes杂志指出,这些省下的支出,很有可能由于其他方面产生的问题,最后得不偿失。
在云ERP解决方案成功实施后,进一步考虑通过该方案能够获得的其他好处确实是个好主意。比如说,成本降低和快速软件安装等特性可以产生新的业务流程。如果生产商制造商的生产规模很大,那么为了开拓新市场或者挽回旧的客户,它可以借助附加打印机建立订货型生产的定制流程。这可以减少那些不再畅销货物的库存量,同时为客户提供他们所需的商品。它还能带来一些特别的大订单机会,而完成这些订单往往都不用更换新的设备。相比传统方法,通过云技术实现的另一个好处是可以更快制成样品并测试新的产品。