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4. 寻找协作工具

考虑采用能通过实时交流和相关功能直接将参与、协作和商务会谈整合到ERP用户界面中的ERP系统。

加强合作之后，整个企业（包括扩展的供应链）都能沟通和协作，同时追踪人力、资产和流程。

现下很多供应商都让用户在ERP系统中完全自主操作，让他们能够实时与同事、供应链合作伙伴和客户联系在一起，而无需切换至其他应用程序。借助集成化ERP实现的这种协作水平是至关重要的。

5. 留意工作流特性

对于处理在生产、供应链外包、客户需求、监管报告授权以及其他领域的复杂问题，最重要的是自动化运行以前需要人工介入的流程。

要密切关注集成化的ERP工作流工具，并借此自动化业务流程。举个例子，有些系统可以自动在企业中发送文件，确保信息始终是最新的，缩短冗长的手动流程的时间，为用户创建工作流任务，启动工作流步骤审批，在整个过程中追踪个体工作流文档，分发与工作流步骤有关的电子邮件通知。

工作流管理是如今现代化ERP系统的主要功能。耐心地评估工作流特性和功能，尤其是通知邮件和流程标准，比如完成所需时间、质量和合规性核对清单。

6. 选择易于使用的界面

当今的商业用户可不希望在利用企业软件系统时碰到障碍或者困难。大多数的现代ERP系统现在都能提供直观的外观和使用感受，带来易于浏览的用户体验。

ERP的实施成功与否部分取决于用户采纳率，我们发现易于使用的屏幕、指令和报告都能帮助新系统提高用户采纳率。因此要为车间工作人员和管理部门寻找简化屏幕和数据展示，使之更直观。

简单的用户界面能让终端用户更快上线运行，从而缩短实施周期。这也就是寻找简单、可用、便捷且“愉快”的用户体验如此重要的原因了。

7. 寻找全球化和多设备性能

您所寻找的现代ERP系统要能为在跨国环境下拥有多个合法实体且使用不同会计标准、税法、货币和语言的制造商带来价值。

当企业会计团队试图制作合并财务报表时，这种环境就带来了挑战。

企业的会计团队和业务领域之间总是存在“推力和拉力”。会计团队需要细分和结合财务业绩，而业务团队要作为一条完整的供应链带动企业的国际化。您需要寻找能在多种设备上管理国际化环境的ERP软件。

总结思考

ERP必须与时俱进，才能满足当今的业务需求。

以上提出的新规则将会让您在实施技术之外有所作为。当您在进行ERP评估时，若能考虑到以上几条规则，那么您就能改善整体的业务流程。

总之，让ERP项目作为企业持续发展的平台才是最佳实践。当您把ERP的新规则铭记于心时，您的企业将更有能力实现关键的业务成果，比如完善客户服务、缩短提前期、提升质量、降低资产周转率、提高并改进生产效率、更及时地制定决策。