发表于:2015年1月12日
快速概览
如今的制造商面临着瞬息万变的挑战。客户需求、数量不断上涨的订单、企业并购,加上其他需求,这些都将在现在和未来几年影响着制造业。本文为企业提供了在评估ERP系统时需要考虑到的新规则。这些准则能帮助企业成长,还能用ERP带动全面的业务流程转型。
聚焦转型
当今的制造商面临的挑战是提高生产效率,跟上不断变化的客户需求以及管理复杂的供应链。
如果制造商运行的ERP系统过时了,那它们攻入新市场或领域、实行精益生产和管理变革的能力就被削弱了。
要想成功,企业必须在选择ERP系统时遵循一系列新的规则。
主导ERP选型过程的团队必须要花时间来了解现代ERP系统所能提供的功能和性能。我们鼓励企业深入了解能提供尖端配置工具、强大商务智能、工作流引擎,协作工具和其他(定位特定行业的)高级功能的现代ERP系统。
很多供应商也都引进了更加直观的用户界面来改善外观和使用体验。如果这些性能得不到了解,那么ERP就无法被充分利用。
匹配项目
在研究ERP系统之前,我们已经发现业务的匹配工作是非常有用的。
这种方法能追踪关键绩效指标(KPI),深入了解在哪里有浪费,在哪里出现了瓶颈,以及有没有改善的可能性。
业务流程匹配能帮助企业了解功能与特性之外的事情,并注重能带来变革的商业案例。
七大ERP新规则
要想引导ERP评估和选型过程,以下我们为您提供了开启ERP项目之前要牢记的七条新规则。
1. 寻找针对特定行业的功能
一旦完成了业务匹配,接下来至关重要需要考虑的就是寻找了解企业生产类型且能帮助弥合在匹配中发现的缺口的ERP供应商。
企业要保持明智,与那些在特定行业有实质性成功的ERP供应商合作。要确保这家供应商能解决重大问题,包括法规要求、客户要求以及其他重要考虑因素。让供应商提供最近的参考资料和能阐述他们如何成为行业领袖的产品发展方向声明。列出能轻松应对企业特有流程的供应商名单,以供选择。寻找一套能适应当前系统的灵活解决方案。
强行让ERP解决方案去适应某个特定行业是没有商业意义的。相反,企业要花时间来评估能提供特定行业功能的ERP系统。
2. 考虑商务智能功能
目前大多数ERP系统都能采集和存储关于质量、生产、运输、财务,供应链业务活动等方面的信息,并预测其趋势。
要想把这些信息转化为知识,那就去寻找能够提供商务智能功能,又可以帮助用户“采取行动”的系统——这种“行动”是指把相关数据交给能做出更好业务决策的人。
需格外留意那些使数据变得可操作的功能,它们将大量数据点可视化集成至显示器上,而这些显示设备则用颜色、仪表、图形和其他视觉表现法来为经理和高管展示趋势、平均值、反常结果、与目标或期望值的相符性以及其他 “可操作的”信息。
ERP仪表盘是数据的实时可视化,拥有预置的性能指标。它们可以提供定制展示来满足企业的需求和个人用户的利益。
仪表盘应该要“一眼”就能合并和汇总信息,比如收货、生产、存货、报废、订货和运输的实时指标。
3. 比较移动访问功能
从今往后,制造商们被期望对不断变化的运营条件作出迅速的反应。他们必须能即时访问生产、运输、质量和财务等相关的信息——无论是身处现场、在客户地点、场外作业还是其他远离办公室的地方。
如今的ERP系统必须为所有级别的实时响应提供强化的移动连接性。移动设备具备特定功能的应用使得财务、采购、服务、销售管理等内部运营变得更高效。
在评估ERP系统时,企业要比较每个系统对商务智能报表进行移动访问的效率。移动性增强的界面将继续推动ERP供应商在这方面不断创新。
云计算以及从多来源集成信息和服务的能力也要考虑进去。
(待续)