发表于:2014年12月12日
作者: Jeanne Lee
ERP和CRM集成的十大理由
我们的世界充满了各种美味的组合:花生酱和果冻、葡萄酒和奶酪、饼干和牛奶,巧克力和花生酱……这样的例子不胜枚举。ERP和CRM集成只是另外一种天作之合。CRM和ERP对各个行业和规模的企业来说都是至关重要的工具。这两个系统本身就已经很强大了,二者的结合将能带来更为震撼和引人入胜的效果。
您可以从ERP和CRM集成中获得以下这些益处:
1.以下是实事求是的说法:断断续续的系统意味着您的客户信息存在于两个分隔的空间,一个空间里的信息改变了,另一个不能保证也做出相应的改变,这就可能会导致一些严重的数据完整性问题。有了集成化的ERP和CRM系统,您就能对每一次客户互动有一个全面的观感,并且对所获得的信息的准确性和实效性胸有成竹。ERP和CRM系统何时才能起到帮助呢?
2.花更少的时间学习,更多的时间销售。如果您的员工需要分开访问和使用ERP和CRM系统,这就意味着需要额外的培训时间,那么销售、推广和服务客户的时间就变少了。
3.更低的总体拥有成本(TCO):如果员工使用两个独立的系统,那么就要分别购买两个许可证。如果你试图偷工减料,只给两个系统购买几个许可证,员工就需要互相打电话来要求访问系统或者搜索资料,大大降低了工作效率。ERP和CRM集成则能让用户访问两个系统的信息,而无需增加许可证的数量。
4.快速准确的预测和销量汇报:当CRM和ERP信息在同一地方的时候,员工就不必浪费时间手动寻找不同系统中的信息、核对数据和纠正错误了。集成之后,就只有一个正确的数据版本,有了从整个企业搜集的信息,汇报也能迅速完成。
5.无需重新键入数据:在不同的系统中工作意味着要手动输入并再输入数据:这是一个耗时的工作,并且将不可避免地导致输入错误。随着ERP与CRM的整合,您就能消除这样的错误,让员工把更多的时间花在增值活动上。
6.精简流程,自动化的工作流:集成能使企业把费时的业务步骤和流程、销售、服务,市场营销和后台功能自动化,从而显著提高员工的工作效率和一致性。
7.更多有目的性的互动:在正确的时间,带着合理的报价找到正确的人是市场销售成功的黄金法则,但却并不容易。总之,ERP和CRM能组织信息,告诉您的市场营销团队一切信息,包括过去的采购、花费的资金、潜在的机会,购买模式等等。有了这些信息,您的销售团队就能带着有价值的信息走近客户,帮助客户优化订购流程,带来更多销量。营销小组能利用这些信息,巧妙地组织针对当前和潜在客户,也就是针对现在和未来最可能购买的客户的销售活动。
8.更牢固的客户关系:当ERP和CRM系统的信息在同一处时,您就能对客户本身、他们的需求、购买习惯和爱好有一个全面的看法。ERP和CRM让信息触手可及,您就能决定哪些方面的关系能发展,并且预测到,甚至是先客户一步预测他们的需求。您还需要做些什么来交付高质量的客户服务,建立持久的客户关系呢?
9.改进的报价:有了这种集成,您的销售团队就能从CRM系统里知道产品和服务的最新价格,包括促销价。这可以帮助他们更好地找准目标客户,简化报价流程,确保报价准确性和客户满意度。
10.使两个系统的投资回报率最大化:只有当雇员在实际操作系统的时候,您才能有可能知道系统的投资回报率,不是吗?ERP和CRM集成之后,采用率会高得多,因为它们能让生活化繁为简。