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发表于:2014年11月28日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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Cart before wheels - Implementing a new ERP system that reflects user requirements

 

 

作者:Damien Sullivan

 

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很多人都看到过这张照片,人们会在几种不同环境下使用它或者是它的某个版本。它通常被用来展现由于“太忙”而没法找到更好的工作方法的目光短浅的人。

 

 

然而在这一情况下,让我们把注意力放在拿着圆形车轮的人身上——这是一个可怜巴巴的推销员,靠着推销的微薄收入过活,并且总是被无视。我无数次见过这种事发生,人们眼中显而易见的事要取决于他们的生活经历。

 

 

再看看推货车的人——他们干这行已经很多年了,从来没有听说过“圆形”的车轮,因此他们对圆车轮的用处毫无概念。

 

 

现在,如果我们问货车前面的那个人需要些什么,他的答案很可能是“让更多人来帮忙推车”。他很明显是管理层。

 

 

在背后推的人距离比较近,能更好地看到问题的根源(但是记着,他们对任何圆形物体都没有概念)。他们可能已经注意到“轮子”的四个角轧进了地里,因此如果我们问他们需要些什么,他们可能会要一个凿子,稍微凿掉这些棱角,让货车走得更顺利一些。很明显是上了正道了!

 

 

再让我们回到今天的ERP市场里,这在我们的世界里又有何意义呢?

 

 

之前我写到过怎样选择ERP系统,投标者须知/报价要求文件通常都包含了与对凿子类似的需求。这些需求是经过深思熟虑的,适用于当前的情景,由使用者的个人经历所决定。但是有了一个合理实施的ERP系统后,这些需求就完全不存在了。

 

 

当企业购买了ERP系统之后(因为所有的销售人员都会勾选投标者须知上的选择框,表示“是的,我们的系统就是您需要的凿子”),而实施顾问会问的第一个问题就是:“那么您需要些什么?”

 

 

如果答案是“能凿掉棱角的凿子”,那么这个顾问就会仔细检查他的圆形车轮,找到一个凿子,或者更坏的情况就是对系统进行定制,做一个凿子。

 

 

我不是在冷嘲热讽,我已经见过很多次这种事了!

 

 

ERP系统的销售人员和实施顾问有责任为客户打开眼界,看到一切可能,推销圆形车轮的优势,而不是打造一个所谓的凿子。

 

 

我们需要确定企业要达到的目标,生成业务流程模型来实现这些目标,然后配置系统来支持这些流程(业务流程优化)。

 

 

回到货车上来:

 

 

要想成功,您需要实现什么?

 

 

我们要把三吨石头从采石场运到石匠那里,每天两次,每周五天。

 

 

那么,您应当需要一辆有圆形车轮的更大的车——但是,您有没有想过铺平道路使运输更加顺畅呢?

 

 

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