作者：Damien Sullivan

若您当前的ERP系统不再能为您提供企业所需的支持，这时您应该做什么呢？是心急火燎地购买新系统，还是应该坚持原有的系统？

你可供考虑的选择有：

1.评估您当前系统的配置，使其与业务变动相适应
2.完成选择1后，升级至当前供应商的最新版本
3.完成选择1后，去市场寻找最新和最佳版本

那么，在权衡您的选择时，应该要考虑到哪些因素呢？您要评估升级ERP的价值，考虑升级后的ERP系统是否能提供和更换ERP系统所带来的同样的价值。

第一个选择存在的原因就是，在您实施了企业资源计划软件后的几年里，您的业务很可能已经改变了。同时，您若要不断修改ERP系统设置来与流程保持一致，这也不太可能。

从短期的角度来说，成本最低的选择就是稍作调整。这样做必定能给您喘息的空间。

之后您就需要面对真正的决定了：是升级，还是投资新系统。您需要考虑到几个关键因素——这些因素很少会和产品的功能联系在一起。

如果您要付当前的供应商维护费用，那么您可能会获得一个升级版本的类似软件，而不需额外付费。其价值将取决于您上次升级距今的时间。

过去两三年，ERP的世界里发生了几个颠覆性的变化——这些变化会对您的决策产生重大影响。当中，移动性是无可争辩最具颠覆性的。

要在任何移动设备上安置ERP屏幕要比想象中复杂地多。首先，操作系统种类不一——iOS, Android和Windows 8。屏幕尺寸、设计，以及不同设备上使用的浏览器也不尽相同。

为了提高效率，移动性的ERP解决方案要在所有设备和浏览器上都能部署。这里的一个关键点就是必须要用HTML5来开发。

另外，您可不希望移动设备的屏幕和办公室里的屏幕看起来差别太大。因此整个ERP系统要完全纯网络化。

可能这就是“颠覆性”的定义了：您想在iPad上核查销售数据，然而有人刚好改写了整个ERP系统！

来自用户的巨大的有效改变就诠释了为什么“相似的”升级可能还不够。您可能还面临着服务器升级、操作系统升级、客户端升级和移动设备部署等事项——您的整个IT基础架构都会发生变化。另外，您可能要为所用软件的移动功能和支持该软件的基础架构购买新的证书。

接下来就是完全商业化的考虑了：作为您的ERP供应商的现有客户，在价格谈判时，您是否处于一个不利位置？考虑到您可能处在单一的供应商关系中，这是极有可能的。

那么，考虑到您即将要进行投资的几个因素：

• 基础架构硬件和软件
• 新软件和附加软件的额外证书
• 以上几项的价目单定价

——免费的“相似”软件能带来多大的激励作用？尤其是当您在考虑当前ERP近期的巨大变更，以及即将带来的商业巨变时，您实际上面临的很可能是实施新系统，而不是一次升级。

如果您需要升级ERP系统，那么就了解一下升级的总成本，包括每一个因素，然后了解市场行情，比较五年的总体拥有成本。