作者：Sage ERP团队

商务智能工具通常用来增加产量，加强内部可视性和收集适合公司分析的数据集。企业资源计划软件的好处则是巨大的，因此企业开始意识到实施ERP是非常值得的投资。

对软件进行全面更新是一个大型项目，大多数企业发现这需要比他们最初预期更多的时间。具体地说，根据全景咨询公司最近的一项研究表明，60%的受访企业称他们的ERP实施项目时间超出预期。随着企业继续扩大，为了满足不断变化的消费者需求，有组织地进行安装工作比以往更加重要，而一个合格的项目经理就可以提供这一点。

下面列出的是四个项目管理技巧，这些技巧可以帮助成功部署新的ERP系统：

从开始就要介入：一个成功的实施必须在开始就选对路。否则，实施期间注定会有延迟和中断。通过早期参与到实施过程中，项目经理可以支配安装的更迭并优化成功实践，消除可能放缓项目进度的因素。因为项目经理是软件专家，他或她应当在部署成熟时为员工提供意见和建议。

列出短期、中期和长期目标：每个项目可能都会有必须达成的重要目标。维拉诺瓦大学表示，一个组织项目的简单方法就是将项目分为四个主要阶段：启动、计划、执行和结束。这样一来，项目经理不仅可以为每个阶段设置适当的目标，他或她还能评估每个阶段的进展，确保项目走在正轨上。

让员工参与进来，但不要涉入过深：毋庸置疑，员工参与到ERP系统的安装过程中是非常重要的；如果员工参与缺失，那么就没有人能完全理解软件和它的全部功能。然而，根据行业网站Creative Bloq称，项目理必须用严格的最后期限来平衡员工的参与度，想要实现每个人的想法会是适得其反的做法。尽管项目经理不应该拒绝或忽略员工的想法，但重要的是要确保员工的情绪与预定目标一致，这一目标在项目生命周期的早期就被列出来了。

从实际出发，设置一个缓冲区：在完美的世界中，智能软件的安装工作将完全按照计划发生，并且不会有任何错误。不幸的是，对于项目经理来说现实通常并非如此，因为人的失误总会导致错误——这是每个人都必须面对的现实的一部分。也就是说，一个精明的项目经理会为每个阶段的实施设定一个时间缓冲，以防会发生小波折。根据Business 2 Community网站的说法，在这样的大规模安装中，一个小问题就会影响很多部门，所以给一点额外的时间来解决这些问题是明智之举。另外，如果事情进行顺利，项目经理还可以报告称团队工作进度超前，而这可以提高整个公司的士气。