发表于:2014年8月7日
在接下来的几个月里,中小型企业无论有没有做好准备,都会对“移动性”和“灵活性”这两个词异常熟悉,因为新的规章制度即将生效,旨在提高工作者的自由度。
从本月初开始,任何雇员都有权向雇主要求灵活的工作时间,不管其公司性质怎样,个人情况怎样。在过去,只有为人父母或者需要看护亲属的员工才有这种权利,但是英国政府规定,将有2千万人能向上司要求更灵活的工作时间。
有一点很重要,需要注意,这不是有求必应的——雇员如果不能提供合理的业务上的原因,雇主就有权拒绝这一要求——比如公司绩效将会大打折扣,或者不能高效地把工作再指派给其他员工。然而,英国政府已经明确表示,希望企业能尽可能地满足此类要求。
确实,副首相Nick Clegg评论道:“现代企业知道,灵活的工作能提高生产效率和员工的积极性,让员工发挥自己的长处,帮助他们成长。现在,我们是时候根据现代家庭的需要和选择,调整工作方法了。”
正确的实施工具
如果企业将灵活的家庭办公视作选择之一的话,他们将需要有效的技术工具来实现。在很多情况下,鼓励使用云计算和移动设备对这一选择的成功来说是至关重要的。
如果员工在家办公的话,那么他们要能获得和办公室里同样的信息,这一点是很重要的。但是传统的工具让其实施非常困难,因为员工很难远程登陆企业的内部网络,而IT人员则很担心这会带来任何潜在的安全问题。
然而,云计算能消除这些顾虑,因为关键信息和应用都安全存储在供应商的服务器里,无论是哪位员工,或者使用何种设备,基于网络的界面和移动应用能让人们轻松访问关键服务。因此,无论员工是在家庭办公室的桌面上,还是用个人计算机,或是清晨就开始忙碌的,在列车上使用智能手机和笔记本的通勤人员,都能享受到同样的高质量工具。
这些解决方案还能让用户心态平和,因为信息和变动都能立即上传到云端,重要的商务数据会自动备份,任何地方都能获取。因此,如果您内部部署的解决方案出了问题,灾难复原就能轻松解决,因为所有最新的数据都是储存在云端上的。
在外办公的职员
当然了,不仅仅是灵活的家庭办公职员才能享受在移动设备上访问云工具的便利。花大量时间在外办公的职员——无论是销售人员、专业服务顾问或是承包商,都能极大地获益,随处访问最新的信息。
能了解最新价格、下单或者在客户会议中收集重要的商务信息,这是非常关键的,这能提高生产效率,为客户提供所期待的高质量服务,因为当今的环境中,任何延迟都可能花费巨大。
云的发展
最近, 弗若斯特沙利文公司(Frost and Sullivan)的研究也强调了云计算对移动和灵活的工作者的重要性,研究发现,70%的美国受访者和56%的欧洲受访者都评价云“非常高效”。
公司的研究分析师Karolina Olszewska补充道:“在未来三年里,远程和移动工作者数量预计会增长,并会改变对商务技术的要求。”正因如此,高质量的云服务若能利用人们对移动性的渴望,就能高居企业议程的首位。
企业从中获得的益处也是非常深远的。英国政府称,工作灵活的企业里,生产效率会上升40%,员工缺席率将下降38%。何乐而不为呢?
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