一、税控接口软件开发背景：

企业日常所用的管理系统如财务管理系统、销售管理系统均为通用商业软件，而防伪税控开票系统（即防伪税控机）为税务系统专用软件。众所周知，这两个系统之间存在着这样密不可分的关系：

销售管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪，并已形成了企业完整的销售记录；

防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。

但由于特殊的原因，致使这两个本应紧密联系的系统之间存在相对独立，无法实现数据共享：虽然管理信息系统已完整的记录了企业销售数据，但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量的开票数据；防伪税控开票系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里，而不能更新到管理信息系统中。这种状况直接导致的问题是浪费了企业的人力及数据资源，对大部分企业来说，这种状况带来的更大问题是：由于两套系统完全分离，两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异时核对起来非常困难。

那么，如何解决以上问题呢？企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案的项目需求由此而产生。为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题，减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担，把开票后发票的信息能及时反映到财务及相关的管理系统中去，确保每个月纳税申报业务顺利完成，现就部分企业目前存在的票据数据问题、通过大批企业需求分析，我们公司特提出解决方案并产生了防伪税控接口系统等产品。

二、税控接口简介

《防伪税控开票机与企业管理软件接口系统》（以下简称‘税控接口系统’）是连接企业已投入使用的内部信息管理软件（如财务软件、MRPII/ERP管理软件、进销存软件等）和税控机开票软件(WIN版税控软件)的桥梁，使企业在填开增值税专用发票环节上避免重复录入工作，提高工作效率，保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性，使开票准确率达到100%。及时把开票数据信息返回到财务及相关管理系统中，切实实现了数据共享，很好地解决多票量的连续打印问题，真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。

税控接口系统主要是把企业信息管理系统和防伪税控开票系统连起来；将信息管理系统（财务软件及MRPII/ERP系统, 进销存软件、营销/收费软件）中的开票数据引入到税控接口系统中，税控接口系统通过一系列相关数据处理后，将待开票数据直接写入防伪税控开票系统中进行批量加密，生成发票；同时将发票数据写入IC卡。防伪税控开票系统生成发票后，实现发票打印，税控接口系统将生成的发票号码、开票日期等重要数据返回，同时将发票号码、开票日期等数据回写到信息管理系统,完成清单的高速、连续打印。

三、系统业务原理图

 
可以用图片来表示防伪税控开票机与企业管理软件接口系统流程

税控接口软件的主要功能

Ÿ•   数据导入：将企业信息管理系统（如ERP、进销存等）中的开票数据导入到接口系统进行开票处理，或直接导入由Excel，Txt，dbf，xml等文件进行管理的开票数据。

Ÿ•   数据校验：对不符合开票规范或已经重复导入的发票据进行自动校验，并作出相应提示。

Ÿ•   合并/拆分：发票组合与拆分批量、自动处理，同时保留发票的手工组合与拆分功能。

Ÿ•   数据发送：将处理过的开票数据直接发送到防伪税控开票系统进行批量加密、生成发票。

Ÿ•   发票回写：将发票数据主要字段（如发票号码、开票日期等）回写到企业信息管理系统中。

Ÿ•   数据维护：包括商品、客户基本资料维护；发票数据导出等。

采用HBS接口的好处 ：

Ÿ•   减少了人工操作，开票不需要手工输入发票信息。

Ÿ•   大大提高了工作效率与正确率，减少废票。

Ÿ•   方便维护企业管理系统与税控开票系统之间的数据一致性。

Ÿ•   可以对发票进行修改，拆分，以及合并。