发表于:2014年5月27日
作者:Sage ERP团队
个人设备的使用率正在前所未有的提高,动力源自员工希望访问特定的信息——无论是否与业务相关。最近瞻博网络(Juniper)的一项研究发现,89%的受访者曾在2012年因工作目的使用移动或便携设备检索过关键或敏感的数据。而这个群体中有40%的人在未经其公司许可的情况下仍在使用他们的智能手机或平板设备。
尽管便携技术的出现大大增强了业务的灵活性和敏捷性,但整个行业已经感受到其引发的后果。瞻博网络受访的IT专业人士中有近三分之一报告了各种因员工使用个人设备访问公司信息而导致的安全威胁。由于移动集成随时间持续增长,企业将需要加强安全措施来保护他们的数据免受潜在违规行为和其他安全侵犯的损害。下面列出了三种公司如何更好地保护其商务智能工具完整性的方式:
1. 将业务信息与个人信息分离:企业可以通过为员工创建一个能够随处访问的安全独立的网络来实现这点。《福布斯》杂志将此称为集装箱化处理,而其本质上是在移动设备上隔绝企业应用程序和数据。企业通过将个人信息从业务数据中分离并创建一个安全网络,可以更好地规范借助便携设备所能访问的内容。另一种解决方案是在云端创建一个共享驱动器,这样员工在任何位置都可以使用。基于云的服务拥有严密保护的服务器,使其不容易被黑客破坏。
2. 判断每个设备的合理性:如果一个企业能严格管控系统内的员工在使用哪个设备,那么就有可能中止一些违规行为。身份管理是创建安全网络的第一步,因为一旦完成,公司就可以为借助移动设备访问敏感数据提供具体指标报告和最佳实践指南,《福布斯》补充到。
3. 实现无缝的用户体验:当员工在使用每个业务应用程序时都必须输入和重新输入他们的登录凭据,那么既浪费时间又没有效率。话虽如此,但企业可以通过创建一个单点登录解决方案来更好地保护其ERP系统。这样,员工就能无缝访问各种应用和程序,而不必担心所采取的凭据。通常单点登录功能都是受到严密保护的,此外建议用户创建一个复杂的密码来配合特定的用户名使用。