作者：Sage ERP团队

对于那些想要简化操作、提高可视性、降低成本并出于分析目的收集数据的企业来说，企业资源计划软件（ERP）是一个可行的方法。具体的软件模块通常通过为特定的企业定制，努力保证产品的最高投资回报率。

一个全面的实施会在时间和成本上花费巨大，所以对于企业来说准确预测项目费用很重要。实施的某些方面是固定的，如计算机硬件、系统软件和ERP许可。然而，隐性成本，如项目管理费和额外的咨询是不固定的，因此企业必须认识到如果他们不够谨慎，成本可能会失控。据全景咨询公司“2014年ERP报告”，接受调查的172家企业中有53％的上线项目超出了预算。

下面列出了三种方法来避免低估ERP的实施成本：

预先搜集充足的研究资料：毫无疑问的是成功的ERP系统从长远来看为厂商节省了时间、金钱和资源。然而，不能仅仅因为一家公司在某个产品上获得成功，就说其他市场竞争者将产生相同的结果。很多时候，CRM工具被定制以满足企业的特定需求，所以综合实施一个新系统的并不等同于初始投资的正回报。

合理地管理顾问：从初期开始，企业必须要找出能够成功的项目范围。设定现实的目标并列出实现的时间表，公司可以按照自己的速度工作，而不是被次要的问题纠缠。TechTarget公司建议说，另一种来控制项目管理的方法是通过确定每周特定的顾问时间，避免计算小时费用。软件教育很重要，但只要有一点指导，项目团队的员工就可以开始自己执行许多任务。

舒适地工作，而不是慢慢地工作：虽然对于一个企业来说设定具体的目标和时间表很重要，如果事情需要太长时间，项目的成本也会增加。培训员工使用系统对长期生产力和有效沟通至关重要的，但没有必要娇惯他们直到他们理解软件的方方面面。据全景公司的调查显示，61％的受访者表示他们的项目有过超期的情况；通过适当的组织和时间管理，一个企业应该能够在规定时间内轻松完成任务。