发表于:2014年3月18日
2014年2月21日 南非
Synergy集团是一家提供完整的业务解决方案,也是一家Sage ERP Africa的解决方案提供商。而Luba自由港公司则是一家由Lonrho有限公司和通用电气汽油公司、赤道几内亚国家石油公司共同成立的合资公司,该公司委派Synergy集团来管理其Sage ERP X3解决方案的实施。
Luba自由港是通向西非的深水港和物流中心,Sage ERP X3完美契合了其需求。“我们决定实施Sage ERP X3来提高效率和完善内部控制,尤其是在财务和运营部门之间,”该公司的首席财务官Nick Hollowell这样说道。
Luba自由港在几内亚湾为蓬勃发展的石油和天然气工业提供了一个具有战略意义的天然避风港。港口提供了一系列服务,从住宿、餐饮到石油工业化学品、燃料和水的供应。这是一个一站式服务机构,来往船只无需改变泊位就可以到码头加油和装载散装化学品、水及其他货物。这加快了周转时间,使港口停靠对于客户和航运公司来说变得更高效和经济实惠。
Hollowell继续说道:“我们目前的系统只有一个维度,只管理财务方面的业务。通过选择Sage ERP X3,我们将会有一套综合的解决方案,可以在一个在线系统中管理港口运营以及财务。新的软件将自动化运行我们现有的流程,从而带来更高的效率和准确性。Sage智能报表,Sage ERP X3产品的组成部分之一,让我们能够以电子方式衡量港口的运营活动和财务状况,从而取代了手动创建KPI(关键性能指标)报表。其结果是现在信息变得更准确而报表创建也更快。
“Sage ERP X3为Luba自由港公司提供了一套定制化的解决方案,能够管理港口业务的方方面面,从港口运营到财务系统中的存货控制和管理。无需任何额外的特定软件开发就可以完成实施,”Synergy集团的CEO Ashley Regenass如是说。
目前已经完成了全面的情势分析,已经制定了最合适的方式将Sage ERP X3集成至Luba自由港公司,2014年6月开始实施,以便将对该公司造成中断的影响降到最低。“虽然基本的业务流程不会发生巨大的变化,用户将需要习惯新的体系及其流程。因此,会实施渐进式变革管理,直至用户完全熟悉系统。我们的团队将在现场进行用户验收测试、用户培训和最终数据的转换,”Regenass说道。
“像Luba 自由港这样的公司需要谨慎对待每一天。他们必须在压低成本的同时,满足其客户的需求,并维持较高的满意度。Sage ERP X3就是完美的解决方案,因为它将数据集成到所有的系统中,并最终构建一个强大的计划引擎,”Sage ERP Africa的销售副总裁和Sage中东地区负责人Keith Fenner这样表示。
Hollowell总结道:“Luba自由港是通往西非的门户,所有部门都需要不断提高效率,而我们现在拥有一套符合所有流程的ERP系统可以全方位支持我们,在任何时候都为我们提供高质量的数据访问。”