发表于:2014年3月3日
作者:赛捷Accpac团队
Accpac ERP产品历史
Sage Accpac ERP作为赛捷全球的产品,致力于中小型企业的整体业务解决方案,功能包含财务,物流以及适合离散制造行业的生产管理。
近二十年的历史和用户体验帮助产品不断提升,目前Accpac 产品的最新版本为Version 6.0,包含核心的近十个模块,以及数十个针对行业的解决方案扩展包,帮助企业按照自己的需求按需配置和选择。
顾问实施的困惑
作为赛捷全球适合成长型企业ERP解决方案的旗舰产品,Accpac内置了多种语言。世界各地的顾问凭借自己的行业经验帮助数万家客户实施交付软件方案。
对于国内的客户,顾问实施过程中往往需要定制各类报表,包含符合国内财务会计准则的资产负债表,利润表,以及现金流量表。包含财务总账信息的科目余额表/明细账报表,各类记账凭证报表。应收应付的各类统计报表,针对存货模块的各类交易报表,货品进销存报表,账龄分析等等。缺乏标准化报表的体系,造成了顾问诸多的困扰
— 增加了实施的时间成本,每一张报表需要经过顾问自身以及系统运行的反复验证。
— 增加了报表结果的不可控性,不同的定义方式造成调试以及维护的工作量。
— 在进行上线后维护的过程中,维护人员需要读懂顾问自定义报表的逻辑,才可以做相应的服务和调试
— 系统缺乏一些标准的符合国内用户操作习惯的财务及物流类报表,内置的系统报表无法令客户满意
专注于标准化实施,将报表数据统一
针对上述相应的问题,Accpac 中国本地化报表的目的在于,帮助实施顾问快速建立起一套符合国内用户操作习惯的报表体系。帮助我们的顾问,代理商甚至最终用户,能够在安装完Accpac,搭建起相应的系统主数据(科目、供应商、客户)之后,能够迅速的进行相应中国本土化报表的配置工作,使得顾问专注于客户业务本身,减少了相应定义标准报表的时间。同时也为客户更好的使用报表打下基础。
良好的集成系统本身,易于部署
相应的系统报表都是基于Sage Accpac ERP的报表设计平台,Crystal Report Platform以及Financial Report进行制作和设计的。选择这样的报表设计平台,有助于帮助客户更快更灵活的进行报表的部署。也不需要进行额外的成本支出。
在顺利安装完中国本地化报表之后,所有的中国本地化报表均可以从Accpac ERP内部打开。并且管理员可以根据实际客户的需求,进行权限的分配。
由于有些报表内置了一些特殊的取值逻辑,因此需要事先在数据库中进行相应的存储过程语句的导入。
直观的基于FR Report以及Crystal Report平台,易于修正和实施。
在定义这些中国本地化报表的过程中,依托Crystal Report报表设计平台和Accpac内嵌的FR Report工具,使得整个的定义过程标准直观,通用开发的报表编译环境也使得之后的维护调试工作显得简单。
Crystal Reports 2008 是一个功能强大、动态和可操作的报表解决方案,它将帮助你通过网络设计、开发、可视化及发布报表,或嵌入到企业应用之中。有了它,最终用户将能 够利用光彩夺目的可视化功能使用报表,进行 on-report 的业务建模,并且从报表自身迅速执行决策,从而减少了对 IT 和开发人员的依赖性。
相对开源的Crystal Report平台,FR Report是内嵌并独立服务Accpac内部财务模块的系统工具,它基于MICROSOFT EXCEL宏,内置可直接读取Accpac总账数据表的公式函数,使得将相应总账数据提取到EXCEL的工作显得非常简单
从Accpac Version 4.x开始,几乎所有的系统标准报表均是依托于这两类设计平台,这也是中国本地化报表选择通过它们进行定义的原因。对于Accpac的顾问甚至使用它的终端用户,几乎不需要额外的培训时间和成本就可以轻松的掌握。
用户使用,浏览和查询
本次Accpac中国本地化报表所包含的报表如下所示,在安装完Accpac ERP正式版本后,并中国本地化报表包,即可直接使用以下相应财务物流的标准化报表。
在浏览相应的报表后,系统更支持直接导出成PDF,XLS,甚至XML等各类格式的文档。
实施Accpac标准本地化报表的效益
—— 统一顾问实施标准报表的格式和方式
使得国内绝大部分客户的标准化报表格式一致,避免出现每个客户相同报表格式,取数逻辑的情况
—— 使得客户更好的使用Accpac 产品
在安装Accpac之后,通过顾问甚至最终用户的简单配置,即可快速使用这些标准化报表
—— 更方便之后的升级和维护
保证客户的报表统一,更有助于之后维护的工作,以及相应产品的无缝升级到下一个版本。