2013年11月26日上午7：49

作者：Sage ERP团队

尽管小企业可以在员工数量方面保持“小”的特点，但一旦他们的成长到一定的规模，公司将无法再依赖基于纸张的流程。这时就需要投资一个ERP系统，让产品计划、生产制造、存货、销售、市场营销和会计保持同步。对于小企业主来说，知道何时是正确的时间来实施该软件是件难事，因为只要有可能，他们并不想扩大预算。利用本指标名单，可以知道什么时候适合转换到一个功能强大的ERP解决方案：

访问数据变得困难

订单可以用一个编号系统处理，但CRM工具是按名称存储客户信息的，这就导致与这些信息打交道的销售员和营销者们不得不将数据录入到两个不同的系统。这会导致时间的浪费和诸多不便，因为客户数据可能在一个程序中是对的，但在另一个中却是错误的。

正如你所看到的，对于小企业主，这样一个烂摊子表示此时应该引入ERP解决方案，它可以与CRM系统进行集成。有两个可以互相交流的解决方案，不仅可以保证数据的准确，也可以保证销售团队不必浪费时间来更新两个不同的系统。

公司不支持多种形式的付款

现在是21世纪。不接受信用卡、移动和电子支付的小企业会很快被横扫出局。重要的是，如此一来公司可以处理任何类型的付款，并确保每个订单的信息被添加到CRM系统中。ERP的工具让处理所有形式的支付变得很容易。这可以更容易留住现有客户，并且在将来与新客户完成交易。

InformationWeek杂志的一篇文章中引用的统计数据显示，中小型企业过渡到ERP首要原因之一是实现更高的收入水平。如果能够接受所有类型的交易正是在正确的方向迈出的一步。

安全漏洞难以识别

在许多不同的地方存储信息就已经很难了，还要让小企业主知道他们的数据是否被破坏更是非常困难的事情。这是一个主要问题。将客户信息和所有其他类型的重要文件保存在一个地方可以显着减少数据泄露的可能性。

卡普兰大学信息系统和技术的教授Rhonda Chicone告诉BusinessNewsDaily网站，如果小企业主不知道他们的数据是否安全、访问权限以及存储位置，可能是时候投资ERP软件了。在一个中央位置保存产品计划、生产制造、存货、销售、市场营销和会计信息，这让公司能够更好地跟踪自己的数据，并利用安全解决方案以确保敏感数据不会受到侵害。