Sage Accpac条码信息管理系统解决方案

第一部分 方案特点

Sage Accpac条码信息管理系统有如下特点：

本系统可独立使用，也可以嫁接在现有ERP系统的数据库之上。

覆盖面广泛，涵盖采购，仓储，生产，维修，质检，售后服务环节。

灵活的录入方式：用户即可实时扫描，也可以由系统批次处理自动分配条码。

灵活的用户操作界面：用户可按照自己的使用习惯改变系统操作界面。

灵活的统计查询：系统提供万能查询器，与EXCEL直接连接，方便用户从系统中提取数据。

第二部分 方案简介

一．条码系统概述

随着电子商务时代的到来，信息技术无疑已成为企业提高生产效率、增强产品市场竞争力的重要手段。因此，企业针对产、供、销的各个环节，纷纷实施ERP(企业资源规划系统Enterprise Resource Planning System)等管理信息系统，以帮助企业提高运作效率及管理水平，使企业能从容应对市场的瞬息万变，最大程度满足顾客的需求。

条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描识别而设计的数据采集的有效手段。条码技术的应用真正解决了数据录入和数据采集的“瓶颈”问题，为供应链的管理最基础对象数字化提供了有利的技术保证。

应用条码技术，能为加强企业管理提供有效的基础，可以克服传统纸单作业存在的劳动强度大、效率低、容易出错、数据重复录入、处理延迟、工作量大等缺点，大大提高ERP基础数据采集准确性，同时，在提高产品质量、客观评价供应商、降低成本、制订合理的服务战略、加强对市场的控制与管理等方面能起到重要的作用。
1.   条码信息管理系统基本业务框架

条码信息管理系统涉及仓储、生产、售后技术服务三大业务模块
2.   系统功能设定和基础资料维护模块

自定义整个系统的管理规则，包括定义管理员及其他用户的操作口令、权限等。

维护三大业务模块的基础资料，如物料信息；生产过程中的操作员、工序、维修原因、检验结果等信息；售后技术服务中的返修类型、返修去向等信息

3.   仓储模块

仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。
使用条形码管理系统，对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对物料的货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理，规范整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的作业，Sage Accpac凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，而是使用无线扫描数据采集器，出入库信息能即时传入信息管理系统中，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物料流向哪里，我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。
4.  生产模块

生产管理应用条码的意义：

1) 生产作业现场会产生大量实时的有用数据，这些生产数据将对企业的快速决策起重要作用；

2) 生产现场的数据主要依靠生产现场的作业人员进行收集，由于生产现场作业人员身兼生产与收集数据两职，若采用原始的人工收集方式，不仅输入速度慢，而且出错率高；

3) 生产现场的数据分散在许多不同的工序环节，需要利用条码作为纽带把各个生产环节的信息联接起来，从而跟踪产品从生产开始直到成品下线的全过程。

为了更好地了解产品的生产状况，生产制造企业可将产品分为批次管理和序列号管理两种条码管理方式。批次管理即对一批产品的生产情况进 行统一的记录；对于重要的、价值高的、关健性产品可采用序列号方式进行生产管理，即对每一产品的生产情况进行记录。

由于不同工序的流水线操作方式有所不同，系统定义了不同的工序操作方式来满足这方面的实际操作需求，使生产线员工可以根据工序本身特有的操作习惯轻松地完成记录工作，最大限度地减少了工作量，提高工作效率。这是Sage Accpac条码信息管理系统在生产过程应用上的最大优势之一。

5. 售后技术服务模块

产品质量追溯的重点之一在于售后产品的质量跟踪，售后技术服务模块解决和完善了企业对这方面的重要需求。售后技术服务过程的记录使得关键性产品有了完整的产品档案，详实记录了产品从原料开始至产品消亡的全部过程，对企业加强质量控制提供了重要的历史数据和资料，对企业进行生产管理决策有重要指导意义。

二．Sage Accpac条码信息管理系统方案特点

该系统方案采用多种扫描设备，有线无线有机结合使用，既能满足企业对条码的多层次需求，又有一定的成本优势。

1.集成软件，硬件设备，有线网络，无线网络，提供全方位的解决方案。推荐使用以下设备：

Unitech手持无线条码扫描仪，在800平米的范围内可与主机保持不间断联机操作，扫描内容实时传输更新。完全图形界面操作，支持触摸屏操作，也可使用方便快捷的一键式操作。在大型仓库管理中可配备多部手持设备同时进行操作。为大规模仓库，进行批号序列号管理，仓位管理所必不可少的工具。

Argox 条码打印机，可支持多种标签大小的打印，配合本方案中的条码打印程序和条码标签设计工具可字行设计定义标签样式打印多种类型的标签。

对于固定扫描工位，使用选用直接连接工作站键盘接口的Adaptus有线扫描仪，提供低成本方便快捷的扫描方式。

另外根据具体情况的需要可选用其他扫描设备，比如离线批处理的扫描方式，在扫描操作时不与主机相连，扫描完毕后可将扫描的数据传输到工作站中并导入到系统中。

2.该方案的软件系统本身不是ERP系统，不能替代ERP系统，但能和ERP系统紧密联结提供有关产品批号，序列号，仓位管理，涉及到物流的整个过程，从仓库入库，到生成领料到生产工序完成以及生产完成入库和发货各环节，同时记录生产的维修过程和出货后的返修各环节，为品控部门提供查询统计数据。

与企业ERP系统的联结有三种方式可供选择:

无集成: 作为独立的系统使用，与企业ERP完全分离。

松散集成: 利用企业ERP的数据库中的基本信息，如产品代码，BOM，各类存货业务单据，生产定单等，根据单据进行扫描操作，但不更改ERP的数据或流程，提供额外的信息.

嵌入式集成：除松散集成的功能外，与ERP系统紧密联结，在ERP中可以查看每个单据的条码发生情况，关键部分可控制ERP的流程，如扫描未结束时ERP不能继续操作下去。由于各ERP系统所提供的二次开发能力和方式不同，这种情况需要看具体的产品决定，目前系统支持金蝶K3系统。

3. 软件产品的特征:

提供多种设计和自定义工具，可由用户自行设计更改，其中包括：

标签设计工具：通过图形方式设计不同的标签格式模版，打印时选择模版进行打印。

查询工具: 由于条码信息量巨大，条码供查询的方式也不计其数，本方案中提供了查询工具允许用户自行编写查询模版，查询模版中可定义查询的数据库数据，查询条件，统计内容等，查询结果可直接导出到EXCEL.

界面自定义：所有界面可进行自定义，以满足用户的习惯和需求.

最大限度的提高工作效率。由于加入条码管理，信息采集量比原来的ERP系统的输入量成倍的增长，工作量问题的解决是成功实施条码管理的关键因素。该系统方案结合大型生产企业的实际工作经验，对各操作方式进行优化，最大程度地减少用户的工作量。同时提供多种导入和自动生成的方式，对于许多固定的操作可成批的生成，不需要单个重复操作。

由于各企业对于条码系统的需求不同，实际操作软硬件环境不同，本方案在具体的实际操作的基础上提供了基本的应用框架，对具体的应用提供了修改，二次开发的便利，为企业的精细化管理提供了有利的支持。