发表于:2013年11月20日
希望企业得到成长的CIO们应该购买能够满足公司所有需求的ERP产品来,同时该ERP产品也应当由一个值得信赖的供应商提供,因为这样的供应商会不断更新其软件。选择合适的ERP解决方案涉及到许多方面,然而,一旦CIO们决定购买某个应用,他们必须能够快速部署该产品才能有利于他们的运营。这里有一些建议以确保企业可以无缝采用ERP软件:
1. 不要尝试囊括过多流程
企业投资ERP解决方案是为了为公司内部的基础业务流程提供支持,而非提供集成的报表和收集数据。牢记这一点,在集成ERP产品时,CIO必须只聚焦必不可少的流程。在部署获得公认的成功之后,公司才可以开始着眼于ERP软件中那些不那么常用的方面。
“避免制定过于花哨的目标”,MorganFranklin咨询公司的董事经理约翰·赫伯乐如此告诉CIO杂志。“与其建立功能丰富的仪表板或者自动化运行不实用或缺乏论证的流程,还不如解决基础问题:财务、HR/薪酬、供应链流程和报表。”
2. 快速实施ERP应用程序
尽管一些CIO可能认为放慢自己的ERP部署会是个好主意,写给Apptricity的一篇博客文章却说,当企业处于采纳推广阶段时,他们会想要建立一个快速实施的时间表。如今大多数最优秀的EPR产品都十分容易上手,工作人员无需要很长时间就能弄明白,尤其是在第三方ERP咨询公司或培训计划的帮助下。这就是为什么企业不应花费太长的时间在ERP解决方案的全面实施上,只有这样才能让企业尽快体会到解决方案带来的优势。
3. 培训员工适应新的应用程序
ERP解决方案通常会有许多不同的组成部分,让公司的所有员工都为改变做好准备是很重要的。通过培训,员工应当知道工作所需要的数据将被存储在哪里,以及他们可以用哪些流程来提高效率。培训员工如何使用新应用将提高生产力水平。
“即使你打造出了一套完美的系统,缺少高品质的数据,企业用户还没有准备好接受新的解决方案,上线依然不会取得成功。早在这些方面下功夫就能避免发生不愉快的意外,”凯捷咨询公司北美SAP服务热线负责人、副总裁凯布拉德·利特告诉CIO杂志。