商业伙伴和产品

Sage X3 ERP销售模块可以取得有关商业伙伴和产品的最新数据。订单客户、发货客户、开票客户、和付款客户信息在销售单据中可以设默认值，可以根据客户反映不同的产品级别的信息。辅助信息——如产品替代和代用品、票据、上次订单和定价、客户要求的特殊包装，可自动或按用户要求显示。Sage X3 ERP也支持套装产品的销售，套装产品的组成可以有必须部件、多选一部件、可选部件。装运功能使用特定的客户信息来安排准时交货，并完成全部订单或特定货品行的运输。

灵活的定价规则

Sage X3 ERP提供了了创新的、灵活的定价方式，帮助公司完成对客户价值和利润的恰当调配。通过结合来自客户和产品的主数据中的关键要素，公司可使用大量不同的定价手段，如合同、促销价、销售渠道价格和多种成套价格。特殊功能包括有产品线定价，符合预定条件时的免费产品或免费数量。折扣和费用能自动进入净价格或被分别跟踪。

灵活的订单接收和处理功能

Sage X3 ERP支持多种方式建立并保持与商业伙伴的长期关系模式。报价可方便的转化为订单，可定义合同并按长期的计划执行。用户可自定义订单类型，保证只显示于该类型相适应的必要信息，这样公司可以适应不同订单接收方式，如电话、书面订单、柜台销售和电子订单环境。其它增强特性有：方便地复制先前的订单，以及通过改变订单日期、承运商和库位来修改现行订单。

存货分配和交货安排

可立即分配存货至订单或保留到另一个独立的流程，基于用户设定的标准来进行分配。Sage X3 ERP还可在收到订单前为主要客户预留存货，并按指定的批号分配。运货地址、装货点、承运人和交货日期可根据订单行约定，避免再另立一张订单。Sage X3 ERP能根据客户要求的交货日期来估算发货日期并自动将在指定时间内无法满足的部分记入延期发货。用户可方便获得时间段、可承诺数量，以及不同仓库存储情况的实时信息以便在填写订单时确定合适的装货点，或者可通过供货商直接装货、货物从其它地点转运和开立生产订单的方式出具订单。Sage X3 ERP可向供货商自动采购特定的商品。

内置安全性

为每个用户和用户组指定安全码，以限制使用功能、字段和数值。 统计和管理报告

可根据触发事件，如订单、收货、退货和发票等事项，通过设定的公式产生统计数据。这些数据根据期间累计并储存，或者提供一些重要信息如订单完成率、交货及时率、发货出错等。Sage X3 ERP使用Crystal Reports以满足各种标准和用户设定的报告需要。提供工具将信息下载到电子表格，传送信息及生成HTML网页。

订单分录

• 用户自定义订单类型来区分不同的销售类型、输入界面和事件顺序

• 定义特殊订单如欠款销售、代销等

• 可在录入订单时在线添加新客户

• 在订单上可以显示产品在客户方产品号码和描述信息

• 可设置替代品来代替过时的产品

• 在每一个订单行定义到货地、发运点、承运人、发货日

• 检查订单是否符合最小毛利率和最低定价，对不符合的订单可设置规则挂起或接受

• 订单修改控制，可将修改复制到多个订单行

• 可在设定条件下自动关闭未完成订单

合同

• 按行确认合同期，生效日期，价格

• 可按照自定义的条件分批执行合同

报价

• 向客户或潜在客户发出有过期日的报价

• 生成书面的报价单

• 可以跟踪分析报价单转为正式订单的可能性

• 可方便的将报价单转为正式订单

销售单据

• 订单确认书管理

• 报价单管理

• 合同管理

• 各类发票管理

发票

• 自动生成或按客户要求生成

• 按客户定义开票规则，每张订单开票、每次发货开票、每张提单开票或按期间开票

• 按客户定义合并发票的频率，每天、每周、每月等

• 支持柜台销售的环境

• 发出并跟踪预付请求和支付

• 多种付款条件和方式，按每张发票排到期日，也可按循环发票排

• 当金额小于预定义条件时，自动使用另外的付款条件

• 支持非正式发票

查询支持

• 可在分录中或分录外查询

• 上次价格和定价原因吃查询

• 客户账户信息查询

• 实际和计划的数量水平，按地点划分或全部地点

• 查询更详细的信息，库位、批号、序列号等

催付信/提醒

• 对过期的账单发出连续的不同级别的催付信

• 在自定义条件下锁住账号

单位

• 按销售单位或库存单位下订单

• 按客户要求的包装单位下订单

定价

• 根据可修改的定价规则对订单行自动定价

• 在订单行纪录价格，并可查询定价原因和上次价格

• 将折扣和额外收费计算到净价格里，也可以单独列示

• 预设条件达到时，提供免费产品或免费数量

• 预设条件达到时，可对一组相关的产品重新计算价格

• 当套件销售时，按选择的部件计算价格

存货分配

• 按订单手工分配，或者单独使用批处理分配

• 按地点、批次或代销地点分配

• 为客户预留存货（在订单前）

• 可以取消分配

• 按照客户的发货路线和优先级分配

发货计划

• 按到货地设置默认发货地点

• 设置发货地到货地之间的所需的发货提前时间

• 根据提前时间和到货时间计算发货时间

• 设置客户的工作时间，将到货日期顺延至下一工作日

• 多种方式满足发货需求，库存、供应商直接发货、采购等

发货确认

• 生成提货单和装箱单

• 记录序列号，跟踪最终用户

• 多张订单合并发货

• 自动或手动的发货确认

销售提成

• 按订单行设置多个销售代表

• 根据用户自定义的公式计算提成

客户退货处理

• 将退货与发货相联

• 跟踪退货和过期日

• 按行跟踪退货原因

• 处理欠款销售的退回

• 生成贷记凭证

报表和统计分析

• 用Crystal设计的标准报表和自定义报表

• 用户自定义公式计算客户和产品的ABC等级

和全球领先的商务智能软件Business Objects集成，全面提升数据分析效率。

增值税计算

• 支持增值税进项税额抵扣

• 可计算含税或不含税价格

集团支持

• 全面支持集团内的关联交易

• 对方下达内部采购订单，自动产生销售订单

• 销售装运的批次、序列号等信息可在对方收货时保留

• 审核销售发票，对方采购发票自动生成

• 转移价格维护