论及ERP实施，技术远没有业务流程的重组和公司改革管理来得重要。然这而并不意味着公司不需要花时间在ERP软件的遴选上。花一些时间来明确企业的需求并选择合适的ERP软件能够确保公司的业务流程指导软件的配置，避免本末倒置。

在甄选软件之前，机构要确定选择的标准以助于衡量每家ERP供应商。标准取决于公司规模及所处行业，可能与以下内容有关：适应性、技术匹配度和供应商的可靠性。最为重要的是，标准中应该包括高层次的企业需求。而这些需求的采集可以在选择软件前通过举办综合性的ERP需求会议解决。

需求采集会议有益于开发供ERP服务商展示产品所用的演示脚本。6月12至14日在伊利诺斯州芝加哥举办的第十七届ERP供应商会议为ERP项目团队提供了一个绝佳的机会参观ERP软件包的实时预制脚本演示。

在衡量一系列顶级ERP供应商的适应性的过程中，与会者可以清晰了解需求规划和次序性的重要性。由于ERP系统不能预先设定全部的商业需求，一份需求计划有助于机构在公司层面上达成一致，商业流程对整个公司而言举足轻重，并且该流程可以被标准化。以下是关于举行ERP需求采集会议的三点建议：

通过讨论难点开启每个会议以鼓励员工拓宽需求。对每个功能区要给予相同的重视度，必要时举办多项会议。

按职能范围组织企业需求并以互动形式定义每个相关区域的关联。利用此进程图改进低效的企业流程及营运过程。

谨记需求会议会为工作过度的员工引致更多的职责。会议期间要把握目标，为机构的功能需求提供精确的文件资料，并恰如其分的引入细节以支持ERP项目团队把握甄选标准目录。

若在衡量对比ERP供应商之前举行需求采集会议，此后工作将轻松很多。