发表于:2013年8月6日
在当今经济气象之下,许多企业苦苦挣扎。改善企业财务状况最简单的方式之一就是在管理资金时保持清醒的头脑。如谚语所言“营业额浮于虚空,利润见证理智,现金终为王道”。赛捷商务专家Antonia Chitty对有效管理现金流提出十点建议。
无论是出于理智还是通往成功之路的要求,企业持有足够的现金都是至关重要的。以下十点建议有助于更好的管理企业现金流:
高度关注发票,尽快发送账单,这样一来你可以尽早迎回收入。无论是对客户资料设置Excel数据库还是使用赛捷账户规划系统,确保对发票有一套专属管理系统。试想你向每位客户提供的支付条款,是在收到发票后14日内还是30日内支付账单?如果你需要承担前期成本,或许你会要求对方支付保证金。
及时支付全职和兼职员工的薪水。员工依靠从公司得到的收入生活,一个合格老板会在每周末或月底按时支付薪资。如果公司从一名自由职业者处订制特种工作,并且想保持长期的合作关系,那么及时支付也是明智之选!
对于其他的账单,只在到期日之前支付。查看发票的支付条款,并在保证收款方按时收到款项的最晚日期进行支付。以上可以使资金能够较长时间处于自己的账户之中,有助于在等待回款的过程中有资金支付成本。
及时兑现支票。所有这些都有助于保证企业的账户内资金的最大化,而避免了将现金流锁在空桌之内。
开立付息企业存款账户,并经常性的将资金汇集进来。尽管利息较低,但聊胜于无。这样做将从及时开具发票和获取支付支票中获得更多收益。
查看银行如何收取手续费,或可另寻更划算的银行账户。若转换到更优惠的账户,每月都将有所节省。或许当你向银行解释此举是为了节省开支时,你会发现银行愿意向公司提供更优惠的政策。
改变客户的支付方式。如果公司的固定客户每月都订制相似的产品或服务,不妨对其设置订阅计划。如果客户直接扣款进行支付,那么公司就得到一笔可靠的收入。以小额折扣或附加服务激励客户也会节约开具发票的时间。
寻求额外收入来源。如果你只向客户推荐某一特定产品或服务,思考是否有附属计划可行。如果你在博客里浏览商业书籍,在题目或图片上嵌入亚马逊会员链接;如果你有一个热门网站,附加一些相关广告。这些收入来源都可以增加和改进你的现金流状况。
有时企业需要资金拓展,这时或许一个透支额度有助于支付。在经营困境中想获得信用评分是比较困难的,应尽早向银行咨询相关信用条款。货比三家以求更具竞争力的利息。
持续地债务追讨。确保有专人对此负责,并保证每周安排时间对此追踪。必要时使之有一套从债务提醒到派遣追债人员的明确的行动。提前设置行动指南将使需要之时付诸行动来得简单得多。