什么是采购周期？

 

 

采购周期是企业所遵循的一系列采购流程，目的是有效地采购所需的商品和服务，以便准时完成客户订单，同时确保与供应商建立长期的合作关系。

 

 

换句话说，采购周期旨在建立一个标准化、高效的采购流程，能够有效节省企业的时间和资金，并在今后采购企业所需的任何商品或服务时加以复制。

 

 

有哪些不同类型的采购？

 

 

在讨论采购流程的各步骤之前，有必要了解企业适用的三种不同类型的采购，分别是直接采购、简介采购和服务采购。

 

 

1.直接采购

 

 

在采购企业核心业务的商品和服务时，从采购到付款的流程称为直接采购。在这种情况下，采购的商品属于最终产品的一部分，需要交付给客户，并直接增加产品成本。

 

 

例如，自行车生产商从其供应商处采购刹车和把手，这就是直接采购。这些产品已成为自行车的一部分，所建立的伙伴关系通常是与供应商的长期合作关系，以确保为企业提供持续和值得信赖的零部件供应商。

 

 

2.间接采购

 

 

另一方面，间接采购是指企业为满足日常运营而采购的产品和服务。虽然在这种情况下，采购的商品并不构成最终交付给客户的产品，但公司必须遵循采购流程来采购这些商品。间接采购在生产成本中占很大比例，但这些成本并不直接增加产品成本。

 

 

例如，当用于生产最终产品的机器发生故障或需要更换零件时，企业就会进行间接采购，因为更换零件的成本很高，而且是机器运行所必需的。同样，设备维修、燃料、润滑油、电力和其他消耗也属于间接采购。

 

 

3.服务采购

 

 

与直接采购和间接采购不同，服务采购指的是企业使用的服务，这些服务可能是也可能不是企业的核心业务，但却是支持公司运营所必需的。服务采购与直接采购和间接采购都遵循相同的采购流程。

 

 

例如，聘请税务顾问，负责报税和遵守法规；购买年度维护合同来维护机器；咨询ERP顾问了解您的业务等服务。

 

 

采购周期的11个阶段

 

 

实施ERP软件，有助于识别和减轻与采购流程相关的风险，让采购流程更加高效，同时优化成本并最小化风险。

 

 

尽管每个企业的采购流程会因其所处的行业和提供的商品或服务而有所不同，但这里提到的采购周期中的11个步骤是几乎每个重大采购决策中最常用的。采购周期的步骤如下：

 

 

1.确定需求

 

 

采购周期的第一步就是评估您的产品和服务需求。您需要的产品是什么？市场上有这种产品吗？如果您自己生产这种产品会怎么样？是短暂需求还是持续需求？考虑您需要的数量和采购费用。

 

 

在采购流程的初期明确这些问题，即采购经理正式批准采购请求之前，可以让采购团队更轻松完成采购任务。

 

 

2.市场分析

 

 

采购周期的第二步是根据您的需求研究市场。供应商是在国内还是国外？市场上有什么样的产品？它们符合您的确切要求吗？进行产品价格统计，列一份供应商名单。如果可能，根据供应商遵循的生产策略对其进行分类，按装配生产、按订单生产还是按库存生产，并了解他们是否提供定制解决方案。

 

 

3.详细规格

 

 

根据供应商信息完成初步市场分析后，采购周期的下一步是列出所需产品的详细规格。即使您没有找到您需要的确切产品，在寻找供应商时，说明确切的尺寸有助于您获得最佳选择。产品的详细规格可以让您的现有或潜在供应商更清楚地了解您的确切要求和面临的挑战，这些供应商可能愿意提供定制解决方案，以促进与您的长期合作关系。

 

 

4.筛选供应商名单

 

 

筛选最初的供应商名单，仔细评估这份名单，精选出最适合的供应商。通过在线采购管理系统的功能向选定的供应商询价，以确定符合您预算的供应商。但是记住，在评估供应商时，成本不能是唯一的因素。

 

 

您必须考虑许多其他参数，如供应商的市场声誉，以及特定的优势，如一些供应商会为客户提供卓越的服务体验。查看订单交付和产品质量的过往记录。了解他们对建立长期合作关系的热情。

 

 

（待续）