发表于:2024年3月20日
(接续)
定期盘存制的优势
定期盘存制易于实施。此外,成本更低,也不需要很多员工来操作。部署时间也更少。存货计数被添加至账册中进行记录。如果存货数量较少,则包括产品数据。盘点在一天或一周内进行,这足以计算会计期末的存货价值。
纸笔是用来记录存货水平的资源。不需要任何工具或设备。定期盘存制的另一个优点,即存货是实物盘点并记录的。
定期盘存制的缺点
定期库存系统有优点也有缺点。下面让我们来看看一些缺点:
最大的缺点之一是收集的数据较少。此外,记录的信息不是实时完成的。如果您想调查特定问题的存货水平,可能没有足够的详细信息。确定问题的来源变得很繁琐。
每次销售或购买后都不会记录存货数据。它在不同的时期被离散地记录。
在过渡期间,它不会提供任何商品销售成本的细节。
在间隔期间,没有办法追踪损失、过剩或过时的存货。这将导致在实物盘点存货后需要进行代价高昂的调整。在定期盘存制中,只有在会计期末进行实物盘点后才会更新存货水平。
由于没有空间实时追踪您的待售商品,则没有发展空间。如果您在不断发展的业务中采用这种技术,会变得既耗时又费力。
什么是永续盘存制?
永续盘存制从期初到期末定期记录存货。使用销售点和企业资产管理技术实施计算机化系统。企业资产管理软件记录购买和销售。所有这些技术都比定期盘存制更具创新性和复杂性。
永续盘存制提供了详细的存货清单。存货中发生的所有变化都能被准确记录下来。每次销售后,销售商品的成本都会定期更新。所有这些信息都是实时收集的,并被发送到中央数据库。
技术的实施简化了操作并改进了功能。为存货分配条形码,用于监控其移动和保质期。随着产品通过销售点系统进出公司,引入计算机软件进行存货更新。不同的分类账册用于记录采购和销货成本剩余存货的详细信息。
定期盘存制与永续盘存制
永久和定期盘存是存货追踪和管理系统。公司需要根据其规则和要求使用。让我们看看两者之间的区别:
在定期盘存制中,存货不是每天追踪的。在会计期末进行实物盘点。相反,永续盘存制定期记录可供销售的商品存货。
与定期盘存制相比,永续盘存制成本更高。
公司必须雇用所需的员工来追踪永续盘存中的存货。这一要求在定期盘存制中是不必要的。
最后,在永续盘存制中,存货数量在整个会计年度都是已知的,而在定期盘存制中,直到会计期末都是已知的。
结论
最后,定期盘存制是一种存货估算方法,在会计期末进行实物盘点。盘点实物存货以确定存货价值。这种方法特别容易受到记录的存货水平和实物存货水平之间的差异的影响,可能会导致重大调整。
定期盘存的准确性取决于实物计数的时间,因此与永续盘存制相比,其动态性较差。采用定期盘存制的公司必须谨慎权衡较少频率的盘点带来的便利性与存货信息可能过时、不准确带来的风险。公司可以依靠ERP系统来获得准确的存货信息。
如需更多信息,欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。
(完)