发表于:2021年9月8日
您如果从事现场服务行业,就会了解在办公室外开展工作所面临的挑战和低效率。由于缺乏与现场团队的沟通,无法了解项目成本,以及手动、耗时、会造成不必要错误的流程,确保客户成功和盈利可能会很困难。幸运的是,为现场服务行业构建的企业资源计划(ERP)软件可以帮助企业领导者消除延迟、削减成本,并帮助办公室员工和现场团队协同工作以提高效率。
ERP对现场服务行业的好处
简而言之,ERP解决方案将数据、部门和流程集中到一个平台中。对于现场服务公司来说,这意味着将会计、项目管理、工资单等联系起来,并为所有团队建立一套单一的工作流程和数据。
对于在现场的团队成员,ERP有助于简化和加强沟通,消除不必要的成本和延迟,并最大限度地减少停机时间。对于那些回到办公室的员工,ERP将自动同步现场信息,有助于确保立即解决重要问题,并大大地减少行政任务和重复数据录入。
以下是ERP对现场服务行业的其他一些好处:
1.提高可视性
通过访问公司范围的数据,企业领导者可以识别运营瓶颈、准确预测劳动力、监控和补充库存,并保持公司范围的生产力。
2.成长管理
ERP旨在实现可扩展性。这意味着随着您公司的发展,软件可以适应公司规模和范围的变化,而无需购买额外的服务器或硬件。
3.移动访问
将您的现场团队与办公室相连是非常必要的。云ERP技术和移动应用程序实现了协作,通过让技术人员与利益相关者保持联系,并访问RFID、更改订单、项目计划等文档,来保持项目的顺利运行。
在ERP中寻找的功能
并非所有ERP解决方案都是一样的。对于现场服务行业的人来说,寻找专为实时业务生产力、决策制定和协作而设计的ERP非常重要。
寻找包含以下功能的解决方案:
1.排程和调度工具
这些工具缩短了从接到电话到工作分配的时间,并帮助管理层实时调整人员和资源。
2.存货管理
使用正确的ERP解决方案,可以按特定库位追踪库存项,并在项目使用、出售、归还或借用时及时更新。当某些部件低于指定的最低值时,可以集成库存和订购来触发重新订购。
3.保修追踪
ERP系统通过为客户的零部件创建可搜索的存储库,简化了管理保修信息的方式。多分析元的筛选器可以追踪工单中每个组件的不同保修期,以确保公平地向客户收费。