发表于:2021年1月29日
集成企业资源计划(ERP)和客户关系管理(CRM)软件在企业待办事项列表中似乎并不重要,但事实是,在当今竞争激烈的制造和分销环境中,软件集成是必不可少的。通过将ERP系统的后端流程与CRM中面向客户的数据结合在一起,您的企业可以获得360度的企业视图。
此外,如果您没有采用包含最佳实践的集成策略,那么可能会浪费金钱并延长项目时间。这就是为什么我们汇总了如下三个关键的最佳实践来简化您的集成!
1.考虑您的业务流程
软件集成有时会在不考虑公司业务流程的情况下执行。如果集成项目无法支持您的工作流程和运营,则不会为您的企业增加价值。
我们建议定义公司的需求,以确保集成项目的成功。业务流程建模是一种策略,可以识别公司的痛点和差距,并为公司的未来运营制定愿景。这样,您就可以确保集成是与业务流程一致的。
2.自动进行数据传输
一些员工认为,成功集成所需的只是ERP和CRM系统之间手动的、计划的数据和流程转移。但是,为了实现无缝连接以提高生产率并减少错误,我们建议您设置集成平台,以在用户需要时自动传输他们最需要的数据。
集成没有统一的模板,因此请确定数据传输的频率,这样用户能够高效地执行任务。
如果您使用的是预先构建的集成平台,请确保该平台自动执行数据同步。市场上许多连接器都声称是无缝的,不需要您做任何工作,但实际上需要您每天导入文件,只是为了在CRM和ERP之间免费传输信息。
3.考虑可扩展的解决方案
可扩展性是集成解决方案中极其重要的功能。如果您的解决方案无法跟上可能干扰集成的大规模数据、升级和其他更改,那么您的项目将难以成功。因此,无论数据量如何,我们都建议可靠且可扩展的解决方案。
可扩展的解决方案不仅将帮助您现在的集成项目,而且会继续帮助您将来取得成功。由于您的业务不是一成不变的,您也不希望自己的集成就是如此,因此有一个随公司发展和扩展的解决方案是最好的。