如今的承包商面对着大量的数据。你该如何追踪多个项目和工作场所的电子邮件、计划修订、对话、文档和更改的订单，而不会遗漏任何事情？幸运的是，一个可靠的监管系统和正确的技术可以帮助你保持建筑业务的正常运行，这样当一些事情没有按计划进行时，你可以迅速采取行动。

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确定KPI

有了这么多数据，你是不是不知道应该从何开始。一流的承包商会使用一系列关键绩效指标（KPI）来衡量、监控和管理绩效。你可以使用KPI作为衡量标准来评估事情的进展情况，确立目标并采取相应行动。

对于承包商而言，最重要的项目KPI是由最重要的客户需求所驱动的。客户希望项目按计划和预算进行，他们希望确保工作没有任何缺陷，第一次就能安全、正确地完成。

在业务层面，财务报表和业务报表是帮助监管某段时间内发生事件的绝佳工具。但请确保你不仅仅依赖于这些衡量上个季度或上个月事件的，用于回顾过去的指标。如果你这样做，那么企业在管理层知道的时候就已经陷入了困境。在一些关键领域，监管现在正在发生的事情也很重要，例如你是否有足够的现金，足够的工作和高效的劳动力。你还需要密切关注利润率。

技术如何帮助

技术可以帮助你完善使用关键数据并追踪KPI。在你识别和评估有助于监管业务绩效的技术时，需要关注的三个主要领域分别是：集成软件、自动警报系统和有效的仪表板。

集成软件

集成的建筑软件解决方案为关键的行业特定功能提供支持，并使其自动化，如作业成本、评估、设备和项目管理。集成软件还提供信息透明度、并消除信息孤岛。它让每个人都了解情况并创建了一个环境，在这个环境下，基于信息的决策制定成为了企业文化的一部分。

拥有集成软件系统的企业能够轻松获得一致的数据，从而及时衡量KPI，并且快速、准确地完成关键业务流程。数据在单个数据库中集中管理，并且结构一致。使用集成的软件解决方案还可以减少数据重新录入和错误的发生。这会让你的业务信息更方便使用。

自动警报系统

警报系统能自动监控软件中的数据。当其中一个追踪事件发生——例如，发票过期——系统会触发电子邮件、桌面消息或文本消息，通知相关人员该问题，以便他们采取行动。

你的公司可能拥有大量有关财务和项目的详细信息。但是，在你尝试筛选它们时，可能已经失去了时效性。警报系统可以筛选大量信息，让你及时了解最重要的内容，并提供即时通知机制，让业务中的数据动起来。它有助于在合适的时间向正确的人提供正确的信息。

例如，警报系统可以在以下情况通知你：

• 一个工作的利润已降至临界值以下。

• 成本代码超出预算。

• 应收账款发票逾期60天。

• 即将到达项目某部分的最后期限。

• 积压的工作总量低于预定义的数量。

• 项目经理逾期还未处理提交的信息请求和变更请求。

有效的仪表板

有效的仪表板可以清晰、快速、直观地呈现信息。它在一个位置就能显示KPI和其他业务指标的图表。仪表板中显示的数据通常是实时生成的，可以从业务中的数据源自动检索。此外，有效的仪表板提供个性化设置选项，用户可以根据自己的角色进行配置。它还能让用户向下挖掘，发现更多的细节和关联背景。

仪表板为建筑专业人员每天面对海量数据提供了有效的解决方案。通过更简便、更直观地访问项目和会计详细信息，仪表板可以提高员工的工作效率并节省公司资金。

记住，在决策制定之时，信息是你最宝贵的资产。正确的技术可以帮助你发现、筛选和关注最重要的信息。