作者：Mathew Love

忙不代表效率高。实际在大多数情况下，我们常常因为忙碌而忽视了效率，并因此心生愧疚。合理安排日程能提高工作效率，在忙碌的同时兼顾效果。

首先，要对一天的工作任务进行分解，然后确定：

• 工作目的。

• 工作内容。

• 预期效果。

• 参与人员。

• 截止日期。

一旦这个工作完成了，心里充满了完成目标的动力，您就可以开工了。

首先制定一张待办事项清单，知道什么时候要完成哪些事。这样一来，您就知道要完成某个工作需要和哪些人合作，然后开始规划。规划时要切合实际。记住，一天的工作时间满打满算只有8个小时。要在8小时的工作日里完成10小时的工作有时候会适得其反。也许您一整天都手忙脚乱，但效率未必高。

要充分利用一天的时间，就要：

学会拒绝

自己的工作要优先考虑。当其他人请您帮忙完成他们的紧急工作，尤其当他们的工作与您的时间相冲突时，就要学会拒绝。虽然很难开口，但如果您来者不拒，那么事先规划好的事情就完不成了。

专注于重要且紧急的事

分心的事情总会有，要学会区分轻重缓急。不相关的小事就暂且搁置，先完成规划好的工作。 

从一而终

这是最重要的一点。一天的计划做好之后，如果不去执行，最后可能仍然是忙忙碌碌，却毫无效果。计划一旦做好了，就要从一而终。落实到每一个字！

杜绝拖延症

人们很容易掉进拖延症的泥沼里——待办事项清单被一项一项划掉了，但可能有些工作不需要太多时间就能完成，于是拖延的毛病就犯了。拖到最后一分钟，还是急得焦头烂额。这会打乱整个规划，不得不拆东墙补西墙，来完成原来一两分钟就能做完的事。

要做到上述这几点看似困难至极。但没人要求您一步登天。就像婴儿学步般，一次一小步，总有一天能走到终点。每天上班前抽出十分钟的时间，在纸上记下来当天要完成的所有工作。反复浏览这张清单，确定是切实可行的。明确哪些是重要的任务，哪些是紧急的任务。

您会发现，一天的日程被简化之后，完成重要工作的时间就变多了。就好像在一天当中凭空多出了一些时间。与其一整天手忙脚乱，不如悉心规划，您会发现每天完成的工作越来越多，却仍然有时间小憩一会，修身养息。