如果是重要的业务数据，那么对于使用和管理数据库的企业而言，准确输入和维护数据几乎可以说是最重要的事。单人维护数据库比多人维护要有效得多，因为用户人数一多，都有了更改字段数据的权限，就难以实现有效的制衡。

跟踪字段数据，并在有必要时加以更改对于改进数据库管理、加深商业洞察而言是至关重要的。让一个人维护数据库和管理数据变更固然能改进质量掌控，但效率却很低下。

当有多个员工跟踪和修改数据时，现场审计时就要回答下方这些问题：

• 谁在什么时候更新了某条记录的某个字段上的数据？

• 谁删除了这条记录？

• 哪个员工在什么时候访问了系统？

• 更新前的字段内容是什么？

• 某位员工近期执行了哪些操作？

• 哪个部门更新了内容？

举个例子：

加深商业洞察

如果是使用与企业休戚相关的ERP系统，那么了解某个字段的历史数值会带来高度的商务智能——比如，跟踪历史库存水平和历史定价，您就能知道一年当中哪些时候销售额最高，哪些时候销量最高。有了字段审计功能，您就可以实时运行销售报表，无需在电子表格上逐一维护报表。

谁更改了哪些内容？

您肯定没有时间去和HR深究哪些新员工可以免税，哪些不能。这些数据一旦输错，就可能违反《公平劳动标准法案》（FLSA）的合规规定，工资单编制部门在核算加班费时也会头疼不已。

如果您的ERP系统不支持字段级别的审计功能，那么您很可能会在错误的字段数据上浪费大量的时间、资金和精力，无力专注于真正重要的工作：帮助企业成长。Sage X3是一款完全集成化的ERP系统，能够进行配置来为您提供这些信息，无需任何定制。如需更多信息，欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们，也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号：赛捷软件Sagesoft。