财务系统决不能等到坏掉了才去维修。之所以要不断更新系统是有原因的：能让一切都能保持最优状态。培训也是一样。培训一次还不足以让每个人都保持最佳状态，所以您仍然要了解系统变更的最新信息。那么，何时才是为员工进行系统培训的最佳时机呢？

不管是为了通过系统升级来使用最新的技术，还是单纯出于业务内容变更的需要，投资系统培训最重要的时机无疑是实施新系统的时候。在这种情况下，所有相关的员工都要知道系统是如何运作的，以及和各自职能相关的所有特征项，这样才能确保新系统物有所值。

另一个常用的培训方式就是每当团队里加入新成员后，就举行一次培训会。当有新人加入时，也许他们已经对这个软件了如指掌，但软件可能包含有他们并不熟悉的定制功能或附件。这时候就要确保新员工像老员工一样，对此有充分的了解。

确定培训时间的另一个重要依据就是距离上一次培训的时间。几个月前才培训完？那您大可放心。然而，如果上一次正式培训是几年前了，那么即便使用的还是原来的系统，很多团队成员都有可能不记得系统有哪些功能，以及如何利用这些功能。这时候应该重温一下了。

现在的培训进行地怎么样？是谁主持的？当时给新人培训的老员工是不是已经离职了？老员工给新员工们教了些什么？这时候也要温习一次。此外，通常在这种情况下，员工会逐渐养成一些坏习惯，所以第二次培训可以根除这些“陋习”。

财务系统要能够帮助财务团队获得准确的数据，进行精确的分析。有了合适的培训，员工不管是初出茅庐，还是久经沙场，都能够将系统的潜力发挥到极致。

Sage极为重视培训。我们能为您的团队传递最宝贵的知识。