发表于:2018年8月13日
2018已经来临,说不定您正扎堆在年终的财务数据里,想要制定出新一年的预算。不管您的工作进展到了哪个阶段(即便已经快完成了),也可以学习借鉴以下的最佳实践,以后遇到数字就不会再头疼。
1. 通过预算编制来保证整个企业的一致性。各部门预算不应该是孤立的。编制预算的目的不仅仅是为了实现财务目标。人们想当然地把预算编制看成是一种财务实践,但它同样也是使企业目标与流程保持一致的关键。通过全面编制预算,所有的问题就能一手解决,全盘规划。
2. 让合适的人参与进来。编制预算不仅仅是CFO和财务团队的工作。所有的部门领导都要参与进来,才能让每个人都清楚地了解企业目标。这样一来,预算的依据就不仅仅是财务状况,它能够满足更广泛的需求。
3. 采用单一的数据源。单一的数据源对于成功编制预算是至关重要的,可以通过集成自动化系统轻松实现单一数据源。使用集成化的系统来持续监测和对比企业的实际绩效与预算,您就能获得准确、实时的数据,做出更好的决策。
4. 使用实时的数据。到了次年年初,您会不假思索地用去年的财务数据编制预算,这样确实容易很多。然而,当您在查看全年的数据时,要确保使用的是最新的指标。年度预测很难帮助您编制预算,所以最好进行实时预测。
5. 把握变革的时机。您一直遵循的预算编制流程不一定是最有效的。想想为什么要采用当前的方法。有没有多余的流程?您查看的数据集是不是相关性最高的?如果不是,就要改变当前的方法了。
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