发表于:2018年8月8日
作者:Chris Milan
和云端解决方案相比,遗留系统的数据集成度不够高,成本却更高。
遗留系统虽然用起来熟悉,但对IT人士和企业领导来说,可能存在隐患。虽然遗留系统在一些企业中仍然身居要位,但随着软件应用程序、系统和平台的不断更新换代,制造商应该仔细考虑是否该让这些系统下岗了。
在云端ERP指南,第三部分:遗留系统与云端ERP中,我们将详细探讨使用遗留系统而非ERP解决方案时会面临的挑战。
遗留系统指的是功能已经不具有实用性的软件系统。然而,由于这些系统的安装成本、替换成本和培训费用不菲,很多企业高管都选择安于现状。以下就是遗留系统的一些缺点。
1.缺乏衔接
这类系统当初的设计目的是为了满足不同业务领域的需求。这些系统是为各个团队,而不是为整个企业定制的,具有不确定性,会对信息共享造成阻碍,数据分析就更别提了。相反,云端ERP(企业资源计划)系统能够集成企业中的多个系统。
2.冗余
也许是因为并购而要使用多个遗留系统,也许这是企业原有的系统,无论哪种情况,都可能在无意间导致客户,产品、财务数据不一致、冗余或不准确。借助云端ERP,您的系统可以轻松地共享数据。
3.缺少信息
制造商面临着的是日新月异的市场环境。遗留系统可能无法提供多方面的信息、不能生成便于阅读的报表,因而无法支持实时分析和决策。如果没有正确的信息,企业就很难在短时间内做出正确的决策。
4.过于僵化
遗留系统很难更改。彼此没有互联的系统无法“交谈”,在企业发展、市场营销战略出现变化时会造成问题。云端ERP可以无缝整合新信息、新策略或新措施。
5.处境艰难
一些系统有几十年的悠久历史,这很可能意味着制造商已经无法对系统更新、升级和优化提供支持。也就是说,这些东拼西凑而成的系统需要大量的人工操作才能生成必要的信息。每一个系统都需要一笔开支来集成多个数据源,生成报表。
遗留系统的计算能力也堪忧,用户访问不便。
6.附加成本
通常来说,遗留系统需要有专业的IT员工来维护。它们还会有不同程度的定制,维护起来很不省心。人力成本也不小,各站点的设备升级就需要不少人力。此外,现场托管的遗留系统还需要相应的存放空间和冷却设备。
7.功能有限
现在的操作系统和设备甚至可能没法访问这些系统。智能手机和平板电脑无法访问到这些系统。团队没法利用到对工作大有帮助的新技术、数据库功能和先进的分析工具。除此之外,还会有满肚子的挫败感。
8.缺少内容和空间
一些系统已经有好几个年头了,不能收集、存储和消化海量的数据集,和现代化的云端ERP平台比起来相去甚远。
保留遗留系统从商业角度上讲无可厚非,但技术上、资金上和效率上的成本却是实实在在摆在眼前的。