作者：Deb Carpenter-Beck

建筑公司的健康取决于您对企业的把脉诊断。和人一样，企业的一些警示信号能告诉您需要在何时做出何种改变以保持企业的最佳状态。故当您在确定企业是否用对了技术之时，一年一次的“体检”变得意义重大。

那么从何开始呢？

监测症状

这些年来，我和很多家建筑公司合作过，它们的成熟程度各不相同。似乎以下这些共性问题预示这企业需要进行技术升级。

• 对工作成本的模糊认识。这是建筑公司发展过程中的通病，随着公司的不断壮大，已无法人工追踪诸如现有工作成本等重要项目细节。如果您在项目竣工前不清楚您的企业是盈利还是亏本，那么可以考虑使用软件自动追踪工作成本，并以此作为您企业会计流程的一部分。

• 低生产力。您的团队是否被一些浪费时间的琐事阻碍了前进的脚步，不能投身更富效益的工作？企业流程排查能帮助您发现企业的低效，而这种低效可能已然成为您企业的常态。时间通常浪费在从纸质计划中手动提取产品尺寸及数量等数据、手动追踪承包商保费及手动操作放弃抵押权等。而所有这些都能通过最新的软件工具得以实现。

• 繁复的数据再录入给指尖带来的压力。繁冗的数据录入不仅增加了您团队的工作负荷，它同样也是出错的主要原因。找到您企业哪些流程中涉及到信息的反复录入，这就是您企业的弱点所在。整合您的软件系统是最好的改进措施。

• 缺乏移动性。您的团队是移动中的团队——无论员工正奔走在工作现场、驱车赶往解决客服电话中的问题、还是正登机赶赴外地开会。如果他们不能随时随地获取或递交信息，您的企业就面临劣势。移动设备及软件应用能提供这种灵活性。

• 无纸化办公。好吧，事实上并不存在这个词，但您应该能明白我的意思。成吨的纸张每天都困扰着这些建筑公司——从合同、发票到订单等等。您可以将自己从这些文件中拯救出来，借助如今的文件管理系统提升工作效率。

评估IT的生命体征

IT系统的检查同样应当成为您企业的年检项目之一。就职于Aktion Associates的Steve Handly指出：“系统检查能确保您的IT应用及基建持续不断地支撑您的企业目标并让您的团队尽可能地提升工作实效。”系统检查不仅能确保您的系统更集成，同时也能揭示不曾为您所知的软件功能。“很多时候，企业安装了软件更新后并不知道这些更新的加强功能”Handly解释道。

尝试改变

IT检查应当带来诸多系统功能的提升。设置系统更新的优先级，从而某些系统变化会使您的企业获益匪浅。不要寄希望于一次性实现所有系统更新。生活中，有时最好的方法莫过于循序渐进地改善事物。