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发表于:2018年6月19日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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5 Tell-Tale Signs Your Business Needs a Cloud-based Accounting Software.docx译文

 

 

是不是每次一到月底就很难对账?是不是还在使用老掉牙的记账方法?是不是各个会计软件里都有七零八落的财务数据?

 

 

如果这些问题的答案都是肯定的,那么您就应该考虑在云端管理财务工作。

 

 

不准确的财务数据会产生蝴蝶效应,波及工资单、销售、市场到库存/采购等流程。

 

 

当出现以下迹象时,则说明您的企业需要一款云端ERP财务软件了:

 

 

1.财务报表犹如梦魇

 

 

您有没有经历过这种情况,和潜在的合作伙伴或客户会面时,他们要求您提供关于企业财务健康状况的数据,但您却束手无策?这种情况简直能让人犯尴尬癌。

 

 

这个时候能解救您的只有云端财务软件,它能让您在出差途中,从移动设备上查找到重要的财务数据,获取实时的财务报表和税务报表。这听起来很吸引人吧!

 

 

云端财务软件能为您打造梦幻般的办公体验。之所以这样说,是因为云端ERP软件能充当起财务运营中枢,提供一个能全天访问的中央平台。

 

 

2.记账既无聊又艰难

 

 

企业需要云端财务软件的迹象其实五花八门,但最显著的就是在销售和采购过程中广泛使用纸质发票,并且要在多个系统中输入同样的数据。这个任务耗费了大量的时间和精力,让财务部门寸步难行。

 

 

如果会计人员要浏览大量的电子表格和文件夹,才能查找和合并分散在多个系统中的财务数据,那么您肯定需要一款云端会计软件。当细枝末节的财务数据都储存在一个数据库中的时候,会计人员收集所需的信息就轻松地多了。此外也不会出现信息冗余、重复或错误的情况。

 

 

3.很难备份

 

 

云端ERP软件最大的好处就是能自动备份财务数据。即使是丢了手机或者电脑坏掉,也不用担心会遗失宝贵的财务数据。人工备份财务数据简直是自讨苦吃。

 

 

4.繁琐的行政工作和文书工作

 

 

花在行政和文书工作上的时间对企业来说是一笔不小的损失。您可能会错失重要的发展机遇。

 

 

云端财务软件能够节省这些时间,让您专注于真正重要的工作,比如获得新业务。

 

 

5.财务工作中无能为力

 

 

成长型企业面临的最大难题就是处理日益膨胀的财务数据,包括加薪、采购/销售订单、库存等财务信息。如果不能满足日益增长的财务需求,企业就很可能陷入一片混乱。

 

 

云端会计软件能让所有人都保持同一进展,杜绝数据错误。

 

 

总结

 

 

云端ERP软件可以无缝集成大量的应用程序,整合企业的各个业务领域。Sage X3就是一款能无缝集成其他应用程序,比如CRM和工资单软件的ERP,能让您在同一个平台上把控所有重要的业务流程。

 

 

想知道Sage X3如何为您的财务工作排忧解难,欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。

 

2018.3

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