作者：Kay Dexter

成功的小型企业主在自己的行业里往往能独当一面。客户高兴了，生意也就源源不断。但在金钱的世界里，事情却不会时时顺利。

很多企业都经历过记账的难题，也因此被拖了后腿。以下是出现记账问题的六个征兆，以及您应采取的应对方式。

工作做不完，却没有钱进账

这是因为没有付款？开支过多？还是因为没有开发票？现金流是成长型企业的问题之源。企业要想财源滚滚、扩大规模，就要有现金来投资，一般来说，只有当工作完成了才能收到款。如果不能合理管理现金流，尤其是还要定期还款的时候，企业很难投资下一个项目，保持发展势头。

应对措施：使用现金账簿，或者跟踪银行账户中进出的款项，您就能掌控现金流，知道何时要提防出现财务问题。详细的现金账簿不仅仅是历史交易的记录工具，还是一个预测工具。

收据到处都是

办公桌、钱包、口袋，甚至车上的杂物箱里都能发现收据。您完全想不起来这些钱都花到哪里去了。如果不妥善整理和保管收据，就没办法知道要缴多少税，能退多少税。在预测未来的现金流时，收据是很重要的。现在的问题在于，收据都是纸质的，您在拿到收据的时候很可能不在办公室里。收据越积越多的时候，就很可能造成问题，这时候拖延症又犯了。“要处理收据吗？不行，我还有更重要的事要做！”

应对措施：以数字化的方式记录收据，这样能让企业顺利运行，避免现金流的问题。

不重视发票

您肯定事务繁忙。您要取得客户信任，维持良好的客户关系。开发票的事可能早就被忘到九霄云外了。但这是决不能忽视的。否则，您很难知道哪些款项逾期未付，哪些已经支付过了。如果已经结款了，您再去询问客户有关发票的事，那未免太难堪了，但如果压根没付款，那就更糟糕了。

应对措施：有了发票，您才能知道在未来几个月会有多少进账、还需要做哪些工作。不要觉得发票是负担，相反，发票可以说是掌舵的舵手。

找不到银行对账单

如果您害怕出意外，那么遗失银行对账单绝对是自找麻烦。小型企业主最重要的工作之一就是妥善保管银行往来帐报表。这样能防止诈骗和银行工作失误。定期查看银行对账单还能让您更好地了解钱花在了什么地方，什么时候赚了钱，企业的整体绩效怎么样。

应对措施：有了电子银行服务之后，您就不用等到月底才知道资金结余多少了。如果您能管理好银行事务，不超过贷款限额，那么在企业需要扩张资金的时候，您获得融资的可能性会更大。

电子表格太复杂

您或许已经习惯了在电脑上管理企业事务。再换成电子表格？不可能了。电子表格格式更清晰？也许吧。电子表格要谨慎地制作，才能完成必要的工作。要想有效地管理财务，您需要投入到企业的各个事务中去：投标、销售、开具发票，现金流和银行业务。这时候工作就多了。使用电子表格容易犯错，但不容易察觉。不断往电子表格输入数据也会导致频频出错。

应对措施：用电子表格管理企业财务看似简洁，实际上可能一团糟。您可以用更直观的工具来记账。

没时间记账

最显著的一个噩兆就是您压根没时间来记账。公司太成功了，导致您成天忙得不可开交。此外，您也不会去计算一笔账。

应对措施：记住，现在花时间记账是为以后节省时间。找收据的时间少了。跟踪发票的时间少了。管理现金流的时间少了。最后，您还能有更多的时间去做自己喜欢的事。

记账不是您创业的目的，但是好好记账，您能收获不小的成功。还好您能通过上述途径，把记账变成一个轻松、快捷，甚至享受的过程。