作者：Anthony Sherick

对于任何企业而言预算都是相当重要的。它能让您追踪现金流及企业开支，并且帮您确定企业需要保持多少营业额才能确保盈利。它还能让您追踪企业的每月财政状况，了解您能在哪些方面削减成本从而节省开支。

网上可以找到很多不同的预算模板，然而要想启用您的预算，有一个非常简单的模版结构可供使用。一份有效的财务预算应当包含每月计划，这样您就需要从建立12个栏目开始。每一栏对应一个月。

您需要将每月的销售额预测、企业总开支及预测收益记录到表中。这将让您对企业每月有望达到的目标有一个直观清晰的认识。

在比较您企业第一年度每月计划的同时，您也应当制定一份长期的（时间跨度约在三到五年）计划，即使这份计划仅仅是以年度为基准建立的。

以下是您企业预算三个主要方面的详细信息，它将告诉您预算应当包含什么以及如何记录它们。

预测销售额

您需要建立一个销售部门来记录下企业所有的预期收入。如果您是一位有经验的业务主管，您势必会借助企业过往的数据进行销售预测。然而，如果您企业刚刚起步，没有过去的销售数据就比较难办，这时您就需要进行一次全面的市场调研以便对您企业的销售做一次准确的预测。

预测您企业今后的销售额有多种方法。调查您的竞争对手并且明察行业标准是帮助您确定销售预期的一个方法。您同样能联系供应商及制造商，让他们对您企业将来出售的产品及服务预测一个销售额。所有这些信息将帮助您相对准确地预测销售额。

营业费用

营业开支部门预算应当涵盖您企业将要承担的各种不同类型的开支。为确保您的预算已将所有费用计算在内，列一张清单，经常回顾审核，必要时再往里添加项目。

固定成本

固定成本包含诸如保险、贷款、租金或抵押等内容，且这些费用基本每月都保持不变。任何常规的（每月或每年）费用都应当被涵盖其中。核对您企业的银行对账单将有助您确定还有哪些其他费用也应该被包含在这一类别下，因为您企业可能办理许多直接扣款，这也需要被考虑在内。

半变动成本

通常情况下，半变动成本不大可能发生变动，但就长期来看，也存在着变动的可能性。半变动成本可以包含您员工的工资或您企业的市场预算。您可以根据企业的财务状况决定是否给员工加薪或做更大的市场投资以帮助企业发展。

可变成本

可变成本偶尔可能发生变化。其中包括原材料成本或您从生产商或供应商那里拿到的产品。例如，假设您是书店店主，为店添置书籍的费用就是从属于可变成本。

您在计算企业成本平均值，尤其是可变成本均值的时候，您必需实事求是并且留出余地给可能出现的计算差错。高估成本相较低估成本而言更保险，因为这有助您应对那些事先未计算在您预算中的额外成本或更高的票据利率。

生活是不可预料的，时常会有意想不到的事情发生，所以拨出一部分经费以备他用是很有必要的。

利润

一旦您已经计算出您的预计销售额及营业费用，这些数据会明白地告诉您所预期的利润幅度。

当您的企业刚刚起步，您获得的任何利润都应该再投资到企业中去。即使预算显示您将赢得很大的利润，您可能正考虑将所挣的这些拿来提高员工薪酬，或投资扩张您的企业。

基本上，对估计收益有一个预算让您能为企业制定长期目标。

一家企业的财务是企业成功与否的关键所在，所以有一份动态更新的预算对于任何企业而言都是至关重要的。