作者：Jewel Hazelton

佛瑞斯特研究公司（Forrester）今年上半年发布的一份报告指出，超过50%的企业仍在使用电子表格追踪商业智能。我们已然发现使用电子表格来管理并追踪您的企业资产是一件高风险的事，因为电子表格更容易造成人工错误、缺乏数据安全性及私密性并且很难提升业务高度。

如果您同意并决定弃用电子表格，我们开发了五个战略帮助您企业重拾固定资产管理项目控制权：

1.如果您还未投资新的资产管理系统。一个新的项目能提升您企业的生产力并让您更好地认清库存情况。

2.修正数据编译的企业内部流程。随着技术对您企业影响的不断加深，优化企业资产管理数据变得格外重要。当企业由使用电子表格过渡到使用预置型解决方案之时，首先要确保修正您的企业内部流程。检查旧的企业流程将有助您更高效地管理固定资产并有助避免潜在的人工错误。

3.制定战略前景计划。与你的会计团队合作共同制定未来的战略计划有助您妥善处理可能面临的未知困难。为更好地预测未来可能面临的问题，您需要计算今后的贬值情况从而确定最终可能在哪些领域节省开支。

4.确保说明每一项资产的用途并确保它们是有价值的。使用预置型解决方案追踪您的资产有助您消除“幽灵资产”。这一简单的流程有助您企业在弃用电子表格后恢复良好运营状态。调查显示65%的固定资产数据是不完整、不准确、甚至全部遗失的，而其中10%至30%的固定资产已不再为企业所有。

5.确保您支付了正确数目的税费。没有人会因为无法掌握企业库存而愿意多付税费。遵循并把握最新的相关税费规定能帮您节省开支并避免发生潜在的违法行为。