发表于:2018年2月27日
作者:Chris Williamson
产品召回管理技术能帮助企业快速响应,来维护公共关系、稳定利润、保护企业名声。
当今的监管机构要求食品制造商用ERP(企业资源计划)解决方案来管理产品召回。
在发生召回时,制造商要快速响应,这既是为了满足监管要求,也是为了避免影响企业声誉,防止流失市场份额。有了合适的ERP解决方案,食品生产企业能够未雨绸缪、快速响应,承担责任。
产品召回管理技术之所以如此重要,原因有四个。
1. 减轻对企业的影响
最首要的工作就是跟踪和追溯产品污染源。有了产品召回管理工具,企业就能追溯产品批次中的污染源。企业能跟踪到收到受影响产品的客户,并通知客户产品问题。企业在制定产品召回计划时,需要用软件解决方案来提供可操作的详细信息。
2. 降低成本
对所有食品制造商来说,产品召回的代价都是极为沉重的。要管理成本,企业就要具备有高度响应性的工具,来提供受影响的供应商、发货批次和客户清单。ERP解决方案要能标记出受影响的库存、确定召回范围,并为企业领导和监管人员提供详细的信息。快速响应的能力能为客服和销售团队提供必要的信息,来与客户沟通,回应客户的质询。
3. 维护企业名誉
在出现自发性或强制性的产品召回时,企业的第一要务必然是保证公众健康。然而,财务现状也要求企业考虑到召回对企业名声和盈利的影响。在召回的各个阶段里,产品召回管理技术能提供实时的信息,让企业快速响应。企业能够提供位置、批次、日期和其他详细信息,向公众展示自己对食品安全的关注和解决问题的决心。
新的联邦法规要求食品制造商及时发现并排除潜在的危害。
4. 满足监管要求
《食品安全现代化法案》(FSMA)要求企业制定出全面的食品安全规划。这一规划要详细列出潜在的危害、减小危害所采取的措施,以及在出现召回时的响应方案。该法案还要求企业有详细的记录,确保国外供应商也满足监管要求。FSMA还赋予美国食品药品监督管理局(FDA)检查、采样、测试和罚款的权力。FSMA的规定生效后,企业便需要一款产品召回工具来找出受影响的成分、提供准确的报表,并及时响应。
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有了Sage X3,您能:
• 生成受影响的产品清单、供应商信息清单、受影响的批次和剩余库存清单。
• 打印客户通知单。
• 创建召回清单。
• 分配和跟踪后继行为。
• 使用Sage X3的工作流引擎,为产品召回创建工作流和行动方案,从而保持FSMA合规。
• 利用自动化文档审计索引。
• 跟踪国外供应商的合规情况。
• 在出现召回时,激活内置的跟踪追溯功能,以满足FSMA合规要求和国土安全局的监管规定。
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