作者：Flannery Keck

如果您的衣橱有一段时间没有整理，您是否了解那时整理衣橱的心情？里面有您不会再穿的衣物、有您认为会穿但从来不穿的衣物以及一些已经穿坏的但又舍不得扔的物件。我敢打赌商业技术会给您相同的感觉。企业在技术方面的选择很多，但不知为何您还是很难找到所需的信息。它只不过让情况看上去可能有所好转……而已。

而好消息是，商业技术完全可以为您带来实惠。正如同成功的购物行程配以稍加整理，可以让您的衣橱整整齐齐，所以让您的企业更好运作也并非难事。只需要您将企业数据在云端连接。

以下这些技巧有待您采纳：

1.完善的财务预测。当您根据存储在不同地方的数据做出销售预测，那么您的局限性很大。一旦您将财务信息存储于云会计解决方案，您就能获取更多的信息，比如您可以准确地知道企业已累计产出多少销售线索以及您企业那时的收益是多少。这意味着您对未来更具远见。

2.更受保护的企业资产。当今的产品及应用往往是个人的选择。在很多情况下，只有重要用户明白某个复杂产品或应用的亮点何在并知道如何利用它们来管理客户数据。企业某位重要成员的离开会给企业带来什么影响？他们的离开同时也带走了他们身上的才能，而他们留下的信息变得不再相关、无法使用。相反地，尝试在同一个中间的、安全的、可到达的地方（例如云）连接您的数据——这样就能使得您的企业免受人事变动的困扰。

3.极少的意外阻碍。您不应当为了监管开支、销售业绩及判断收益预计是否达标而必须花时间准备报告。您也不应当必须等到月末才能获取可靠有效的销售数据。有了云技术连接的数据，您能在轻松一瞥间看到所有信息并识别出优先级账户、机会分析、风险客户群等。尽管连接的数据并不能避免这些问题，但它可以消除阻碍您企业财务指标达成的意外因素。

4.更高的生产力。当您的员工利用云技术共同合作时，整个企业将变得更智能。例如，销售团队的成员可能会接到一通客户电话，然后就在办公室及时更新该客户的信息。之后，如果另一位已经在路上的外出销售人员想要约见这位客户，他们可以通过手头的移动设备浏览到该客户的新资料。两位销售人员能在任意地点合作处理同一个账户，避免了劳动力的重复，从而提升工作效率。

5.更高的收益。美国国际数据集团（IDG）2014年的一份报告指出，更有效的企业数据能提升企业35%的发展速度。如果您对企业成交量及贸易值有一个清晰的认识，那么您更容易分辨企业的销售模式及交叉销售的机会。您可以及时发现客户流失并在企业迷失方向前解决问题。您可以将关键绩效转换成简单易懂的报告并且识别商机，提升企业发展力。比如，如果您发现现有库存出现了延迟，企业的销售人员可以先集中精力售卖其他不被延期影响的产品或服务。同时，您可以专注于提升企业内的供应比率。您和您的团队能齐力促进企业发展。