ERP系统是企业不可或缺的一份子——它储存和掌握了大量的企业数据和流程。它的重要地位也使得随之而来的安全风险格外骇人。您在实施ERP时要格外谨慎，才能避免一些常见的ERP安全风险，比如劣质数据、沟通不当、安全漏洞，等等。您在实施企业软件时要遵循四个步骤，才能在日后每次都能如鱼得水地使用系统。

安全的托管空间

无论您是把ERP托管在云端还是现场服务器，第一要务都是为企业数据和流程选择安全的站点。如果是现场托管，则需要指派技术团队，为系统建立灵活、牢靠的安全网。如果是托管在云端，那么这个工作就转移到了供应商身上。把ERP托管在公有云可能听上去对数据安全毫无益处，但事实并非如此。其实，SaaS ERP供应商更能得心应手地应对数据安全威胁——他们在服务器上大批量托管ERP实例，因此有充分的资源、人员和时间来保障数据安全。假如您担心没有足够的时间和资金来保障ERP安全，那么云端ERP可能是您的理想选择。

太多外部系统

ERP软件套件的目的就是要全范围涵盖各个功能，而不只是另一个功能单一的应用程序。如果您实施了ERP系统，却仍然要依靠其他应用程序（Quickbooks、电子表格，等等）来支持流程，则有可能出现信息损毁或丢失的风险。若要成功实施ERP系统，整个企业都要参与进来。不要因为旧系统用起来熟悉就一直对它不离不弃。所有流程都要映射在更高效的新系统中。这样一来，企业就有了唯一的事实来源，能够更强大、更安全，因为所有的流程都集成到了一个系统中。如果企业尚有ERP系统无法实现的流程，或者要处理敏感数据，那么您可以考虑通过定制来完成这些工作。 

限制流程与数据的访问权限

新实施的ERP软件确实会影响到企业所有员工，但并不意味着所有人都要享有完整的系统访问权限。比如，销售团队需要访问库存信息，给出报价，直接发送给车间，但决不能直接更改生产线数据。相反，销售团队以外的员工也不能知道客户的联系方式或其他信息。

因此，在ERP实施过程中，我们建议您分配协议，限制不同员工的访问权限，让他们只能访问到需要查看的数据。您能与ERP供应商或合作伙伴共同创建受密码保护的程序段或访问受限的控制面板。您务必要设置访问障碍，并且要知道员工是如何与系统互动的。 

设置与更新日程

旧版本的ERP解决方案可能使错误层出不穷，让业务数据暴露在风险下。旧版本的软件不仅低效、运行缓慢，难以管理数据，还极易受到恶意软件、黑客和病毒的攻击。升级ERP系统的目标就是为了修补bug和安全漏洞。而自行升级旧版本软件最终可能造成一片混乱。企业可能因为安装更新会造成系统停工，或是安于使用旧版本，不想花时间来培训用户使用新特性，因而将系统实施一拖再拖。然而，当出现了数据泄露，企业不得不花更多时间和资金来解决问题时，培训的这点时间就不值一提了，最终可能还是要升级系统。

如果您选择使用SaaS云端ERP软件，那么总有办法消除数据安全风险，因为您的供应商会适时安装和推出系统更新，无需依赖内部技术人员，也不需要自己升级服务器。

如果您正要开始实施ERP，并且需要采取预防性的措施来消除潜在的数据安全风险，或者担心当前的实例出现安全问题，欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们，也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号：赛捷软件Sagesoft。