作者：Deb Carpenter-Beck

管理建筑项目从来就不是个轻松活。这类项目极为复杂，娴熟的劳动力数量有限，而客户又越来越挑剔。质量、日程和预算始终是项目经理的心头大患，让他们承担了接踵而来的任务和琐事。

尽管存在这些挑战，但很多建筑企业仍然采用人工流程来进行项目管理。根据《2016年建筑技术报告》显示，21.6%的建筑行业专业人士仍就采用人工的项目管理方式，而12.7%仅仅使用电子表格。

如果您也想体验自动化项目管理，或者想要更换系统，那么选择就多了。既然这样，您要如何选择到最适合企业的项目管理技术呢？您在评估项目管理解决方案时，要考虑到以下四个重要问题：

软件是否能满足您的所需？

投资项目管理软件和采购其他技术解决方案一样，您首先要考虑的就是希望它们对企业做出什么改进。您是要精简审批流程、管理工程变更通知单，还是想要让外勤人员更轻松地访问到项目信息？最合适的项目管理解决方案不仅仅是要解决问题，更是要防止问题出现。因此，您选择的解决方案至少要能够让您：

• 轻松访问和挖掘最新的项目成本数据。

• 跟踪合同、信息邀请书（RFI）、提案和其他建筑项目文档的详细信息。

• 从发起请求到最终审批，全程跟踪工程变更通知单。

• 管理分包商合规事项，比如保险到期。

• 提醒您亟待解决的事项，比如成本超过特定限度。

是否具备移动功能？

在现代社会里，很难想象工作中没有智能手机和平板电脑会是怎样一番情景。软件要能够支持车间主任和项目经理使用移动设备来提交每日的现场报告、管理RFI和处理其他任务。

项目管理系统能否与后台会计软件集成？

现在市场上的建筑项目管理软件五花八门。问题是，很多系统都不能紧密集成企业的会计软件。您选择的项目管理软件要能够同时减轻办公室员工和外勤员工的负担。比如，一些系统能够每天自动将车间主任移动设备里的现场报告中的完成度百分比数据转移到项目成本会计软件中去。系统集成够紧密，就无需来回输入和输出文件，也不会拖延数据同步。

能否借助可靠的第三方资源来评判该软件？

当然了，和其他承包商聊聊他们使用的项目管理软件也是一个明智之举。此外，还有其他可靠的来源。Software Advice网站就能根据不同的建筑项目管理软件的价值和功能，为您做出推荐。Software Advice的旗舰产品清单能让您一目了然地知道哪些软件系统适合哪些行业的项目管理。

总结

项目管理软件是最常用的建筑业软件应用程序。通过花时间来为企业选择到最合适的软件系统，您能在项目决策和效率上大有收获。