发表于:2018年1月8日
作者:Michael Bischoff
信息安全是很多会计师最为担心的一个问题。随着云技术在全球佔据主导,很多会计师和他们的客户都出于恐惧心理而对云技术敬而远之。
我们对全球700名会计师做了一项调查,来了解会计行业当前的现状和未来的前景,结果发现,37%的会计师认为安全性是阻止人们采用云技术的最大障碍。
人们有这种顾虑是无可厚非的,那么是否应该引导他们采用云技术呢?那些没有充分的资源来保障安全的企业又该如何应对?
了解云技术的安全性有助于让会计师及其客户接受云端模式。比如,很多会计师在为企业建立安全网时,仅仅关注云端软件本身的安全性,而忽视了监控内部因素的重要性,后者却导致了43%的数据泄露事件。
实际上,数据泄露并不总是有意为之的。有时我们也会犯下低级错误。只要点错一次鼠标,数据就有可能泄露。因此员工培训是关键,每个人在繁忙的工作日当中都应当保持警惕。
企业安全性也要遵循短板效应。无论有没有采用云技术,企业都应当采取安全防范措施,保障自身和客户安全。企业可以通过培训,提升员工安全意识、购买防毒软件、警惕钓鱼网站、采用密码保护等措施,这些都能带来一个良好的开端。
没错,云技术供应商也要遵循特定的规范,但如果让员工共享密码,或者不采取正确的措施来限制敏感数据的访问权限,那么再严格的安全规范也形同虚设。选择一名合适的云技术供应商,再提供充分的内部培训,二者结合能建立起强大的安全网络。
在选择共事的云技术供应商时,您相当于是雇佣了一支内部团队,但无需承担相关的成本和管理职责。云技术能够让您享受到更好的服务、技能、基础架构,减轻了更新系统和保持系统安全的沉重负担。最后,如果数据是现场储存,那么采用云端解决方案还能为数据提供更有力的保护。
把握技术变革也就把握住了机遇。采用云技术能够带来很多好处:改进协作、提高系统可用性甚至是安全性。而了解其中的风险,包括臆想中的和实际的风险,是企业需要考虑的重要问题,因为这最终决定了企业的时间是花在发展上,还是白白浪费掉。