作者：Flannery Keck

美国小型企业管理局称，库存占去了小型企业45%到90%的开支。您管理库存的方式对企业成功与否有很大的影响：一旦发生缺货，就可能白白流失生意，还让客户不满意：而库存过剩，则可能增加持有成本和存储成本，减少利润。

想必您对软件改进库存管理的能力也有一定的了解，而现在，您应该考虑的是要用软件来达成什么目标。也就是说，从企业需求的角度来看，库存管理软件应该要提供什么功能？

您正在使用或考虑购买的库存管理软件要能提供以下八个关键功能。

1.连接前端和后端办公室系统

您的市场营销、销售、财务和法务团队都能得益于透明且实时的库存数据，这些数据与他们的工作职能和企业客户息息相关。

库存管理软件能够展示库存项目的信息以及存储点。其中包括库存项目信息概要、近期使用的库存报表以及销售成本趋势的图形化分析。

此外，这类软件还能清晰地展示库存管理动态，轻松执行特定的任务。

2.不局限于手头库存持有量

很多小型企业，尤其是小型制造商需要处理有关单个库存项目或服务的海量信息。库存管理软件能够协助执行下述几个关键任务：

• 支持快速检索和对比，让您做出明智的补货决定。

• 了解产品数量、使用方式和复杂的组装流程之间的关系。

• 了解产品／服务的性能或效果，同时推进销售和采购流程。

3.支持您惯用的成本核算方式

无论是否使用库存管理软件，企业都会选择使用特定的成本核算方式，这对税收有着重大影响。软件要能够支持您所选择的成本核算方式，无论是先进先出法（FIFO）、后进先出法（LIFO）、加权平均数法还是按特定单位来计算。

4.提供强大的报表编制功能和报表模板

跟踪库存数量和成本是任何软件都需要具备的关键功能，因此，您所选择的系统应该要提供多样化的报表编制模板。比如根据特定的行业需求提供模板，包括安装规划模板、生产排程模板和部件清单模板。

5.轻松记录存货调整事项

您偶尔需要对手头库存项目的数量进行调整并加以记录。库存管理软件能够让您轻松完成这一工作。

6.设定和执行折扣活动

软件要支持特定设置，当客户购买了某个数量的产品时，其销售价格能享受一定折扣。比如，当客户购买某个产品的数量达到50件或以上，便能享受九折优惠。

7.设置多个价格等级

软件要支持您设置多个价格等级，为不同的客户规定不同的价格。比如，常客在大批量购买某件产品时，可以享受比偶尔只购买一件同样产品的客户更优惠的价格。

8.便于使用，带来可观的投资回报率

您和员工在享受软件所带来的成果之前，必然要投入大量的精力，库存管理软件要支持您以最少的工作量获得最可观的投资回报。