发表于:2017年12月11日
库存管理始终是各个企业心头的一块顽疾。企业需要减少浪费、提高投资回报率和效率,因而催生了现代化的库存管理实践,比如JIT(准时制生产)、帕累托法则、直接装运,等等。然而,很多企业仍然采用过时的方法来削减库存成本。首当其冲的就是批量发运法。尽管这是获取利润最简单、最经济的办法,但是真的能节省成本吗?
批量发运法节省库存成本的方式至今还是个谜:
1.巨额的资本投资——交通、存储、仓库、分析、包装等等,这些都是一笔不菲的成本,还会产生税收和大量文档。需要长时间运输的批量发运货物要进行特别包装,以防损坏。即便是交通路线这类小事在发运过程中都不可忽视。比如在美国,UPS司机驾驶送货卡车时不能左转,每年能减少20,000顿二氧化碳排放量,可以多送出350,000个快递。
2.存储成本——存储成本是批量发运法的另一个重要问题。货物首先要集中存放,直到要发运的每一件货物都准备就绪,文件准备妥当,才能发出。期间可能耗上几天到几周的时间。仓库和产品存储成本会使得总成本水涨船高,无论对供应商还是经销商都毫无好处。有时候,供应商不得不延长库存的存放时间,这便会增加总成本,并且无法从经销商或客户身上收回这笔成本,只能自己承担。
3.产品盗窃——产品盗窃和损毁是增加库存成本的另一个因素。在远距离发运时,产品需要采用特殊包装,但即便如此,一旦出现损坏,还是无力补偿。不仅仅是在运输过程中,就是在产品处理时也可能有损坏,无论如何也无法弥补损失。
4.整理和分销方式不当——仓库里如果没有合适的跟踪软件,便很可能导致一片混乱。产品整理和分销方式不当会导致损坏,无法按时将货物发送到集散中心。这类企业需要采用智能的ERP软件,将其与仓库管理软件集成,这样不仅能准确定位仓库货物,还能让管理层实时把握产品发运的动态。这时候,企业便能根据系统批次,轻松采用LIFO(后进先出)或FIFO(先进先出)等库存管理方法。
5.支付巨额保险——企业需要为发往海外的货物支付巨额保险费用,并附上相关文档。如果没有ERP软件来集中管理库存、分销和供应商,那么出口商将经历一场噩梦。出口商品要达到进口国/经销商的质量要求,这意味着双方都要彻底盘查产品品质。ERP软件里的检验模块能够减轻人工归档的工作负担,在一个系统中提供所有信息。
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